Secrétaire médical (h/f)

Votre mission

Notre agence Adecco médical recrute secrétaire médical (H/F) sur le secteur de la métropole Lilloise.
Contrat :
CDD -
Les services :

24 heures / semaine s ervice :
Accueil de jour.
11 heures / semaine service :
CHU hommes seuls

Rémunération
Selon convention collective 51, coefficient 329 soit à partir de 1985,24 euros brut mensuel hors ancienneté et prime décentralisée
(5% du salaire brut annuel).

Missions
Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu...)
Activités liées à la gestion des ressources humaines
Tenue du standard téléphonique et accueil physique
Préparation de la navette courrier
Classement, archivage
Actualisation des documents Associatifs
Préparation des dossiers usagers
Tenue des tableaux de bord et du drive/dropBox
Extraction de données statistiques
Utilisation du logiciel TICADI (gestion des denrées distribuées par la Banque Alimentaire)
Mettre en place des outils de suivis de l'activité
Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande
Suivi du planning collectif en lien avec le Chef de Service
Centralisation et suivi des demandes de congés de l'équipe
Veille à l'actualisation de l'affichage obligatoire

Les avantages :

Bénéficier d'un parcours d'accueil et d'intégration (entretiens avec votre N+1, journée de présentation de l'association, sensibilisation aux principes d'autodétermination, de bientraitance, de Réduction Des Risques Alcool et de prévention et gestion de l'agressivité).
Développer vos potentialités par un plan de développement des compétences ambitieux.
Bénéficier d'une attention particulière sur les sujets santé et sécurité au travail (Risques Psycho Sociaux, pas de carence au 1 er arrêt maladie après un an d'ancieneté...) Disposer des avantages suivants :
5 semaines de congés payés auxquels s'ajoutent la récupération des jours fériés tombant un jour de repos hebdomadaire, une prime conventionnelle de 5% du montant brut annuel, une mutuelle prise en charge à 50%, la prévoyance, une aide au transport et/ou à la mobilité durable prise en charge à hauteur de 500 euros annuels, 100 euros de chèques vacances et 180 euros de cartes Illicado par les uvres sociales dès 3 mois d'ancienneté.








Votre profil

Diplôme de niveau CAP /BEP Secrétariat
Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle
Sens de l'organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire.
Disponibilité, autonomie et bonne gestion du stress
Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l'interne comme l'externe
Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et d'observation
Excellente maitrise du pack office et des outils de communication
Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité :
dans l'idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent




A propos de nous

Adecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social. Dans nos 95 agences en France et Outre-mer, nos collaborateurs développent avec les professionnels de santé une relation de confiance et de proximité pour accompagner au mieux leur carrière et leur formation.
Nous proposons des contrats en CDI, CDD, intérim, vacation, libéral, CDI intérimaire et CDI apprenant.