Postée il y a 22 heures
MISSIONS :
- Assurer la mise en œuvre administrative, technique et logistique des séjours classe de découverte
FONCTIONS ET ACITIVITES DU POSTE :
Accueil :
- Accueil téléphonique et physique
- Ecoute de la messagerie téléphonique
- Gestion du courrier
- Diffusion de l'information aux services concernés
Secrétariat :
- Saisie - Listing - Facturation
- Frappe de courriers, de propositions, de conventions
- Déclaration administrative
- Constitution de dossiers administratifs pour le siège, les écoles
- Suivi administratif des embauches (dossiers animateurs)
- Gestion du fichier « animateurs »
- Gestion des stocks de matériels et fournitures courantes
Conception de projet : Classe de découvert / Comité d'entreprise
- Réalisation technique et administrative des séjours classe et CE (recherche d'informations, de prix, réservation prestataires, plannings.)
- Entretien et développement du partenariat
- Recrutement des équipes
- Réalisation des budgets prévisionnels en lien avec la direction
- Visite des séjours
- Présentation des séjours aux familles
- Prospection auprès de nouvelles écoles
Participation à la vie de l'association :
- Possibilité d'encadrer des séjours
- Participation aux réunions d'équipe
- Participation à la gestion du personnel (remplacement..) sur les autres services (ALSH, .)
- Proposition de nouvelles actions, nouveaux projets
- Partage son avis
Compétence(s) du poste
- Connaissance du fonctionnement de classes de découverte, colonies de vacances, accueil de loisirs
- Faculté d'adaptation et prise d'initiative
- Polyvalence dans la proposition d'activités variées.
- Connaissance du public enfant et de l'environnement de l'accueil
- Capacité à s'auto évaluer
Qualité(s) professionnelle(s) :
Adaptation
Réactivité
Rigueur
Travail en équipe
Experience: 1 An(s) - auprès du public enfant
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Experience: 1 An(s) - auprès du public enfant
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée