Postée il y a 23 jours
Activités gestionnaires de location de salle :
* Gestion du planning de location de(s) salle(s)
* Fixer les rendez-vous avec les locataires
* Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée (salle des fêtes)
* Elaboration et suivi de la convention de location
* Etat des lieux d'entrée selon la fiche procédure
* Remise des clés en amont de la location
* Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
* Etat des lieux de sortie
* Garantir l'entretien et le parfait nettoyage des salles à chaque location
* Entretien des salles
* Passer la machine à récurer les salles après chaque location
* Gestion des poubelles (2 salles) pour les enlèvements
Activités spécifiques (régisseur):
* Encaissement des recettes réglées par les locataires
* Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
* Gestion des impayés
* Tenue comptable de la régie de recettes
* Tenue de documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie
Organisation atypique : contraintes horaires possibles pour la location de salle
Déplacements : dépôt des recettes auprès de la Trésorerie
Période de tuilage avec l'agent actuel prévue du 01 au 24/03/2025.
Connaissance de la comptabilité publique souhaité
* Savoir-faire :
o Gérer les plannings de location de salle
o Gérer les rendez-vous avec les usagers
o Gérer les stocks des salles (vaisselle, nécessaire de nettoyage etc..)
o Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
o S'assurer de la propreté des locaux
o Gérer les procédures d'encaissement/ paiement
o Gérer les moyens de paiement
o Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
o Gérer les impayés et émettre des factures de relance
o Consigner les opérations de paiement effectués
* Savoir être :
o Ecoute,
o Capacité de communication
o Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, sérieux
Le gestionnaire et régisseur de salle des fêtes inscrit ses missions dans une démarche d'accompagnement personnalisé et de sécurisation des locations des salles communales à destination des usagers, tout en respectant les procédures.
Il effectue les opérations d'encaissement des recettes/paiement relatives aux locations.