Postée il y a 2 jours
En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction au sein d'un établissement en plein essor dans le secteur tertiaire. Vous contribuerez quotidiennement à l'organisation et à la coordination des activités, garantissant ainsi une fluidité dans les opérations de la direction. Vos responsabilités incluront :
Assurer la gestion des agendas, organiser des réunions et coordonner les déplacements pour une efficacité maximale
Soutenir l'équipe dans la préparation des documents et des présentations variées
Faciliter la communication interne et externe par la gestion des appels, des courriels et du courrier
Participer activement à l'organisation d'événements internes et externes
Collaborer étroitement avec les différents services pour la mise en œuvre des projets de la direction
Ce poste constitue une opportunité exceptionnelle de se familiariser avec les processus décisionnels stratégiques et de contribuer activement à la réussite collective dans un environnement professionnel dynamique.
Nous recherchons une personne motivée et proactive, capable de s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication et un sens aigu de l'organisation. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour réussir dans ce poste. Une forte capacité à gérer les priorités et un bon esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts pour renforcer notre direction. Un intérêt pour le secteur tertiaire et un véritable plaisir à travailler au contact de professionnels expérimentés compléteront votre succès dans ce rôle.
Qualités recherchées :
Excellentes compétences en organisation
Communication claire et efficace
Sens de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence et adaptation
INTERTIS, filiale du groupe GIF Emploi, agence d'emploi experte dans les métiers généralistes et spécialisés de personnels chantier et ingénierie études techniques dans le secteur de l'architecture, du bâtiment et de l'industrie depuis 50 ans.