Groupe Hospitalier Sud Ardennes
Postée il y a 18 heures
Service :
La Chirurgie est composée de 23 lits d'hospitalisation complète.
Les Consultations Externes sont situées sur les 2 sites Rethel et Vouziers
Intitulé du poste Cadre de Chirurgie et Consultations Externes
Statut, diplômes inhérents à la fonction :
Cadre de Santé
Responsable hiérarchique
Cadre de pôle
FF Directrice des soins
Responsables fonctionnels :
Médecin Chef de Service / Chef de Pôle
Définition :
Le cadre de santé organise et coordonne la gestion quotidienne du service
Missions principales :
Le cadre de santé, collaborateur du Chef de service, participe avec ce dernier, le cadre de pôle et le Directeur d'appui du pôle :
A la mise en place de la délégation de gestion dans les domaines des ressources
humaines, matérielles et financières ;
A l'élaboration du Projet de Service en cohérence avec le Projet de Pôle et
d'Etablissement ;
A l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation du Contrat annuel du pôle ;
A la rédaction du Règlement Intérieur des services dont il a la charge ainsi qu'au
rapport d'activité ;
Aux instances du pôle
Le cadre de santé assure :
La mise en uvre des objectifs institutionnels concernant le projet de prise en charge du
patient et décline au sein du pôle les orientations du Projet de soins ;
L'organisation de l'évaluation des pratiques professionnelles et de la gestion des risquespour le personnel non médical.
Organisation du travail :
Le cadre de santé travaille du lundi au vendredi
Le cadre de santé participe aux astreinte cadre
Liaisons fonctionnelles :
Autres cadres de santé de l'établissement
Les Directions-adjointes : DRH, DAF, DSELT et leurs services, Filière Gériatrique
L'équipe paramédicale : assistantes sociales, diététiciennes, kinésithérapeutes,
ergothérapeutes, psychologues
La pharmacie
Le service des Ressources Humaines et la Formation continue
Les services Economiques
Les services Techniques et le Biomédical
Qualités et compétences requises pour le poste :
Conditions de nomination :
Le cadre de santé est nommé par le Directeur sur proposition de la Coordinatrice des Soins et après avis du médecin Chef de Pôle.
Niveau de compétences :
Etre titulaire du Diplôme d'Etat d'Infirmier
Etre titulaire du Diplôme de Cadre de Santé ou présenter un projet de formation professionnelle
Capacités requises :
Autonomie et sens des responsabilités
Positionnement professionnel
Capacité d'animation d'un groupe ou de sessions de formation
Connaissance de la réglementation relative à la structure dont le cadre est responsable
Qualités de négociation, de concertation et capacité d'écoute
Exigence professionnelle concernant le respect des règles, procédures et protocoles
Capacité à conduire des projets d'amélioration
Adaptabilité, dynamisme et rigueur
Aptitudes requises :
Capacités à :
Fédérer et être porteur de réflexion et force de proposition
Gérer des organisations
Se positionner institutionnellement
Se situer comme référent et conseil
Communiquer sur les orientations institutionnelles
Animer, arbitrer et argumenter
Construire des projets
Anticiper
Réactivité
Loyauté et exemplarité
Adaptabilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Missions et activités du poste
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
Organisation du travail sur les secteurs d'activité :
Garantir des conditions d'accueil permettant d'assurer la sécurité des prises en soins des patients admis
Organiser et coordonner le travail des équipes en collaboration avec l'équipe médicale afin d'assurer la continuité des
soins
Assister aux transmissions et garantir, en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale, un parcours patient en
adéquation avec les besoins de la personne et les ressources humaines et matérielles disponibles,
Veiller au respect des protocoles de soins et procédures,
Gestion des ressources humaines :
Elaborer les plannings prévisionnels en tenant compte des organisations définies dans chaque secteur,
Réajuster les effectifs en fonction de l'activité et/ou de l'absentéisme,
Organiser l'encadrement des équipes, l'accompagnement et l'évaluation des nouveaux professionnels et des étudiants,
Participer au recrutement des nouveaux agents en lien avec le cadre de pôle
Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et proposer des entretiens ponctuels si besoin,
Adapter son management afin de favoriser l'implication et la responsabilisation des agents,
Recenser les besoins de formation des agents afin de maintenir et/ou d'approfondir les connaissances et compétences
nécessaires au sein du service et élaborer, avec le cadre de pôle, un plan de formation.
Repérer, gérer les conflits et les dysfonctionnements entre les différents acteurs.
Gestion des matériels
Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs du matériel nécessaire au fonctionnement du service,
Participer à la rédaction du plan d'équipement annuel,
Organiser des actions de formation et/ou d'information concernant les nouveaux matériels,
Organiser la maintenance des matériels, en collaboration avec l'intendant,
Organiser la maintenance des locaux,
S'assurer du respect des procédures de test des matériels et de leur traçabilité,
Veiller à une bonne gestion des stocks et des commandes,
Démarche qualité et gestion des risques qualité :
Contrôler la qualité de la tenue des dossiers de soins
Définir la politique de la prise en charge de la douleur
Définir la politique de la prise en charge médicamenteuse
Contrôler le suivi des péremptions des armoires à pharmacie
Garantir la surveillance et la traçabilité des bactéries multi résistantes, ainsi que la prévention des transmissions
nosocomiales
Maintenir la vigilance et inciter à signaler les non-conformités ou événements indésirables,
Etablir ou aider les professionnels à remplir des fiches d'événements indésirables,
Participer aux réunions du CREX et analyser les fiches d'événements indésirables, en collaboration avec l'équipe
médicale, les cadres et la direction de la qualité,
Culture sécurité :
Assister aux réunions hebdomadaires afin d'échanger sur les dysfonctionnements du service,
Contrôler les diverses traçabilités (température des réfrigérateurs, stupéfiants)
Gérer et contrôler les dotations de stupéfiants,
Contrôler l'application des procédures, protocoles, ainsi que les bonnes pratiques professionnelles,
Assurer la coordination et la gestion des risques et de la qualité au sein du service
o Réaliser des EPP et proposer des actions d'améliorations des pratiques et/ou des procédures, en lien avec les
résultats obtenus,
o Participer aux démarches d'amélioration continue de la qualité
Communication :
Organiser la communication des informations ascendantes et descendantes : recueillir, traiter, diffuser, archiver
l'information
Diffuser les procédures et recommandations de l'établissement,
Participer aux réunions de cadres organisées par la Direction des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Technique
Participer aux réunions organisées au niveau du pôle n°1,
Elaborer, diffuser et expliquer si besoin la « gazette »,
Planifier et organiser des réunions de service avec les équipes paramédicales
LES MISSIONS TRANSVERSALES
Participation aux groupes de travail institutionnels
Travailler en collaboration avec les Instituts de Formation Aide-soignant et en Soins Infirmiers
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.