Postée il y a 24 heures
L'Office de tourisme du Val d'Amboise recherche dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée un(e) assistant(e) de gestion/ comptabilité.
Crée sous le statut EPIC le 1er janvier 2022, il couvre de nombreuses activités commerciales (boutique, billetterie, service groupes, service partenariats, visites guidées.) assujetties à la TVA. La comptabilité de la structure est publique (M4).
Au sein de l'Office de tourisme du Val d'Amboise et sous la responsabilité du Directeur, vous aurez en charge la responsabilité des Régies (Régie de recettes et Régie d'avances), le traitement comptable des dépenses et recettes.
Le(a) titulaire du poste dispose d'une autonomie d'exécution dans le cadre des procédures et des orientations définies par la hiérarchie.
Missions
1- Gestion financière et comptable (comptabilité publique M4)
- Tenue de la comptabilité générale et analytique
- Coordination, conseil et contrôle des services sur l'ensemble des procédures comptables
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats-titres)
- Gestion des comptes clients et fournisseurs (bons de commande, suivi des stocks)
- Gestion de la Trésorerie et de la fiscalité
- Déclaration mensuelle de TVA
- Suivi budgétaire en lien avec la Direction
- Apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, classer et archiver les pièces et les documents comptables
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
2- Tenue de la Régie d'avances et de recettes
Relations fonctionnelles
Avec l'ensemble des salariés de l'Office de tourisme
Avec les services de la Trésorerie, le Service des impôts des entreprises et le service commun des finances de la Communauté de communes du Val d'Amboise et de la Ville d'Amboise (suivi du versement des subventions et des recettes de la taxe de séjour)
Avec les professionnels du réseau
Position hiérarchique
Sous l'autorité du Directeur
Savoir
- Formation supérieure en gestion (expérience avérée dans la gestion financière et comptable
- Comptabilité M4
Savoir Faire :
- Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel) et métier (Berger Levrault - Hélios utilisés aujourd'hui)
- Maîtrise du cadre réglementaire d'une Régie d'avances et de recettes et connaissance des règles de fonctionnement d'une régie d'avances et de recettes
Savoir Etre :
- Autonomie et organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude à l'écoute et à l'expression
- Discrétion ; ponctualité
- Efficience
Lieu de travail
Quai de Gaulle - 37 400 Amboise ou toute structure de promotion délocalisée
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.