Un(e) assistant(e) de gestion administrative et d'accueil

Les missions du poste

- apporter une assistance au directeur et aux enseignants en terme d’organisation, de gestion administrative et financière, de communication, d’information et d’accueil ;
- assurer la coordination entre les parties artistiques, logistiques, administratives et financières ;
- participer à l’organisation d’évènements au Conservatoire ;
- suivre et mettre en forme des dossiers administratifs, de gérer les inscriptions et la facturation ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- traiter et diffuser l’information au sein du service.

Le profil recherché

- titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum en formation administrative
- qualités d’organisation, de rigueur et de travail en équipe (travail en binôme)
- autonomie
- goût du contact avec le public
- maîtrise des outils bureautiques
- une appétence pour le domaine musical ou l’enseignement musical serait un plus

Une disponibilité est requise liée à une amplitude horaire importante lors des auditions, spectacles et concerts du Conservatoire, y compris certains week-end

Les congés doivent être pris pendant les périodes de vacances scolaires afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Bienvenue chez COMMUNE DE SAINT-LOUIS

A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.

Nous recherchons un agent assistant de gestion administrative et d’accueil pour le Conservatoire de musique et de danse.

Vous travaillerez sous l’autorité du directeur du Conservatoire.

Lieu : Saint-Louis
Contrat : CDI

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