Postée il y a 11 heures
• Suivi et sécurisation de l’élaboration de l’ensemble des procédures nécessaires à l’élaboration de la paie :
o Collecte et analyse des éléments fixes et variables de la paie (heures supplémentaires, régime indemnitaire, astreintes,...)
o Suivi de l’élaboration, contrôle et exécution de la paie pour les agents titulaires et contractuels : saisies des données de paie dans CIRIL en respectant les échéances, calcul des paies et contrôle de leur exactitude,
o Suivi du mandatement mensuel des paies,
o Suivi de l’établissement des états mensuels et annuels (CNP, FIPHFP, FNCSFT, ATIACL, …)
o Suivi des déclarations de cotisations et de la DSN,
o Suivi des attestations CPAM, Pôle Emploi,
o Gestion des anomalies DSN et carrière,
o Suivi des dossiers de maintien de salaire,
o Suivi du SFT,
o Suivi des évolutions statutaires et réglementaires en matière de rémunération,
o Saisie des nouveaux paramétrages du logiciel de paie,
o Suivi des demandes transmises au prestataire CIRIL,
o Mise à jour régulière de la procédure paie, et contrôle de son application,
o Elaboration de nouveaux outils de gestion en matière de paie, et contrôle de leur application,
o Liens avec la Trésorerie.
• Participation à la mise en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
o Réalisation de simulations de paies et de coûts
o Participation à la préparation du budget
o Elaboration de tableaux de bord et suivi de l'évolution de la masse salariale
o Développement de projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
o Elaboration annuelle du rapport social unique (RSU)
• Missions d’information et de conseil en matière de Ressources Humaines :
o Accompagnement du Directeur des Ressources Humaines dans sa fonction de management : aide à la prise de décision, proposition de solutions…
o Information et conseil des agents
o Information des responsables de services sur l’application de la réglementation et des procédures en matière de Ressources Humaines
o Sensibilisation des services aux règles statutaires et aux procédures internes RH
L’expertise en paie dans la Fonction Publique Territoriale de l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines en charge du suivi de la paie le rend apte à sa sécurisation (veille juridique).
En matière de ressources humaines, il collabore avec l'ensemble des membres de la Direction grâce à sa capacité au travail en équipe.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du statut de la Fonction Publique Territoriale, et de la gestion des agents contractuels
- Connaissance des règles de rémunération
- Expérience vivement souhaitée en gestion RH et/ou paie au sein d’une collectivité territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
- La maîtrise du logiciel paie CIRIL serait un plus
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public
- Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté), sens du dialogue et de l’écoute, sens du travail en équipe
- Rigueur et capacité d'analyse de dossiers
- Sens de l’organisation et des priorités
- Disponibilité, notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie
- Polyvalence, autonomie et adaptabilité
- Capacité à alerter et à rendre compte
- Discrétion professionnelle et confidentialité
Dans le cadre d'un départ pour mutation, la ville de Saint-André-les-Vergers recrute un adjoint à la Direction des Ressources Humaines, composée d’un Directeur des ressources Humaines, de 2 adjoints à la Direction des Ressources Humaines et de 3 agents.
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines pilote le traitement de la paie et de la Déclaration Sociale et Nominative (DSN) pour les agents de la ville et du CCAS (environ 300 paies), dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il est assisté dans cette mission par un agent de la Direction des Ressources Humaines placé sous sa responsabilité.
Il apporte son expertise, notamment sur les dossiers relatifs à la carrière et la paie. Il réalise le RSU et les différents états à établir, dans le respect des délais réglementaires.
Il travaille en étroite collaboration avec l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines en charge notamment des carrières.