Postée il y a 54 jours
Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres du jour et de la coordination de la constitution de l'ensemble des dossiers d'Instances. A cet effet, vous serez amené(e) à échanger avec l'ensemble des Directions.
Vous contribuerez à l'organisation des Assemblées Générales annuelles du groupe.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Calendrier des Instances : définition des dates et salles de l'ensemble des réunions d'instances (environ 300 par an). Mise à jour régulière du calendrier et communication ;
- Ordre du jour : établissement des ordres du jour d'une cinquantaine d'entités tous les trimestres ;
- Demande et suivi des pièces (environ 600 pièce par trimestre): Vous garantirez la bonne réception des pièces constitutives au dossier d'Instances dans les délais statutaires, effectuerez le suivi et les relances nécessaires ;
- Mise à jour des fichiers de pilotage de la Direction ;
- Préparation des Assemblées Générales (AG) du Groupe ;
- Préparation de l'ensemble des supports d'AG ;
- Constitution des fichiers de vote ;
- Lien avec les contributeurs pour organiser le vote ;
- Suivi des recommandations d'audit ;
- Contribution aux projets transverses : constitution de sociétés, études statutaires etc.