Postée il y a 50 jours
ACCUEIL : Organisation de l'accueil et de information au public. Veille à sa qualité et à la pertinence des moyens et/ou supports utilisés.
Pilote et optimise la gestion du courrier (départ)
Supervise les actes d'état civil réalisés par les agents d'accueil et veille à leur bonne tenue
Effectue le remplacement ponctuels des agent d'accueil (en car de remplacements courts)
ÉLECTIONS / RECENSEMENT : Réalise le suivi de la liste électorale.
Organise les scrutins en lien avec la Direction générale
Organise et participe au recensement de la population
ASSOCIATIONS : Pilote la gestion associative et la gestion des salles municipales, (planning, prêts, locations aux tiers..),
SCOLAIRE : Pilote le suivi administratif des affaires scolaires (inscriptions, courriers) ,
FUNÉRAIRE : Suit les concessions, recensement de l'existant, dématérialisation du suivi et de toutes autres procédures liées à ce domaine,
CCAS : Réalise le suivi administratif du CCAS de la commune en lien avec l'adjointe à l'action sociale,
Activités propres susceptibles d’évoluer une fois les procédures modernisées mises en place. Rédige l'ensemble des courriers/documents afférents à ces domaines. Veille juridique sur ses activités.
Maîtrise de l'état civil et du code électoral.
Connaissance de la législation funéraire.
Connaissance de l'environnement institutionnel et processus décisionnel des collectivités.
Excellent relationnel avec l’administré.
Sens des responsabilités
Disponibilité
Devoir de confidentialité
En charge de l'optimisation, de la modernisation et du développement des activités population et vie associative de la collectivité. L'agent devra également concourir à mettre en place des offres de service. Il informera les usagers sur les évolutions règlementaires. Il organisera la simplification et dématérialisation des démarches administratives et développera l'E-administration (demande en ligne, dépôt de formulaires, numérisation des actes...). Dans le cadre de son poste, l'agent sera en relation directe et permanente avec les populations, les associations, les services de police municipale et cimetières, et les différents organismes liés aux missions confiées (Préfecture, INSEE, CNIL, tribunaux, impôts, CAF...). Il sera le référent auprès du procureur de la République. Il pourra également avoir des échanges fréquents avec ses homologues des autres communes Enfin, il aura des échanges permanents avec la Direction Générale. Dans le cadre de ses missions de management, l'agent encadre et anime une équipe de 2.5 ETP et sera sous l'autorité de la Directrice Générale des Services. Profil recherché : Maîtrise de l'Etat civil et du Code électoral. Connaissance de la législation funéraire. Connaissance de l'environnement institutionnel et processus décisionnels des Collectivités. Excellent relationnel à l'administré. Sens des responsabilités, disponibilité, devoir de confidentialité