Postée il y a 7 jours
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Workyn ! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.
Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur !
Nous recherchons pour notre client, acteur complet de l'immobilier résidentiel et tertiaire, un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve) Maîtrise d'Ouvrage H/F
Rattaché(e) au directeur général de la maîtrise d'ouvrage, l'assistant(e) administratif(ve) MO assiste le Directeur Général MO, le Directeur Général Adjoint ainsi que les chefs de projets dans leurs missions de Travaux et de Maîtrise d'ouvrage. Son rôle est de réaliser le suivi administratif des dossiers techniques (projets, missions, démarche qualité).
Vous aurez comme principales missions :
- Organiser les réunions internes ou externes nécessaires à la gestion des opérations
- Gérer la passation des commandes :
o Préparation des projets de contrats (MOE, BET), de conventions (BET, SPS, divers
bureaux spécialisés)
o Préparation des pièces nécessaires à la passation des marchés (CCAP, OS, Acte
d'engagement)
- Gérer le suivi administratif des chantiers et opérations :
o Marchés, ordres de service, avenants
o Collecte de dossiers (assurances RC/RCD, qualifications, régularité fiscale et sociale)
o Gestion des dossiers de demandes d'agréments de sous-traitants
o Préparation des PV de réception de travaux
o GPA
o Souscription et suivi des assurances (DO, CNR, TRC, RMO, RCP)
- Gérer le suivi et la clôture administrative des opérations :
o Organisation de la clôture des marchés et des opérations
o Archivage
o Dossiers assurances des entreprises
o Conformité des travaux (PC ou DP)
o Mise à jour de la Dataroom
VOTRE PROFIL :
Vous avait le sens de l'écoute ainsi qu'une aisance relationnelle et vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire avec des connaissances en matière de droit de la construction et la maîtrise des outils informatiques.
Alors ce poste est fait pour vous !