Postée il y a 4 jours
Sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle, l'assistant ou l'assistante de contrôle financier des projets européens participe à l'instruction des rapports finaux, financiers et pédagogiques déposés à la fin d'un projet de volontariat ou de solidarité. Ces instructions sont réalisées conjointement avec les chargés de mission ou des évaluateurs externes pour la partie pédagogique. Il ou elle suit également les règles et doctrines sur des thématiques prioritaires du programme, comme le développement durable et l'inclusion, en assurant une veille réglementaire, l'interprétation des guides et le suivi des annexes budgétaires pour vérifier l'application des forfaits ou la prise en charge des coûts exceptionnels des projets inclusifs ou verts.
A ce titre, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) du :
1 - Assurer le contrôle financier des projets européens : gestion administrative et financière
- Contrôler l''éligibilité des dépenses au regard des règlements financier (Commission européenne et normes comptables de l''État)
- Importer les données et documents dans les outils de la Commission européenne
- Vérifier la complétude des dossiers déposés / - Vérifier les enregistrements dans les logiciels de la Commission européenne
- Gérer les demandes complémentaires des rapports finaux (rejets et redepôts)
- Éditer des tableaux de calculs des dépenses justifiées
- Solliciter et soumettre, les cas d'exceptions, aux responsables et chargés de missions
- Préparer les notifications, les décisions de solde et de recouvrement des projets ainsi que les dossiers à faire contrôler
- Éditer les lettres de résiliations des conventions
- Archiver et suivre les demandes et correspondances avec les porteurs de projets
2 - Accompagnement des porteurs de projets
- Coordonner les échanges entre les porteurs et le service financier (changement de RIB, adresse...)
- Communiquer avec les autres agents du pôle en vue des contrôles approfondis
- Former les porteurs aux outils de la Commission européenne : Portail PASS, module des bénéficiaires (créer des outils et tutoriels
pour guider les porteurs sur les plateformes)
3 - Assurer la veille technique et réglementaire
- Interpréter les guides (préciser les types de guides)
- Suivi des annexes budgétaires de convention
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)
Connaissances :
- Compréhension des mobilités éducatives des jeunes et des travailleurs de jeunesse (A)
- Connaissances des programmes européens (Union européenne et Conseil de l''Europe) et de leurs modalités d'intervention (A)
Savoir être :
- Rigueur et méthodologie
- Sens du contact y compris en situation interculturelle
- Savoir travailler en équipe
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Sens de l'analyse
Expérience professionnelle
Une première expérience sur des fonctions similaires (comptabilité et gestion administrative) est souhaitée. Idéalement, le ou la candidate a des connaissances des règles européennes en matière de financement.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.