Postée il y a 24 heures
Notre association intermédiaire recherche un/une secrétaire chargée d'accueil et de mise à disposition pour assurer le remplacement de notre salariée en congé maternité.
Sous la responsabilité du directeur, vous serez chargée de :
_ Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires, utilisateurs et salariés,
_ Gérer la mise à disposition des salariés de l'association intermédiaire auprès des utilisateurs,
_ Effectuer des tâches administratives courantes : gestion des plannings, saisie de données, rédaction de courriers, etc.,
_ Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés et des clients,
_ Participer au bon fonctionnement administratif de la structure.
Profil recherché :
_ Expérience souhaitée sur un poste similaire ou en agence Intérim,
_ Bonnes compétences en communication orale et écrite,
_ Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique, GTA, PLG),
_ Sens de l'organisation, réactivité, et gestion des priorités,
_ Capacité à travailler en équipe et en autonomie,
_ Sens de l'accueil et des relations humaines.
Conditions :
_Rémunération selon expérience,
_ Poste basé à Montbéliard,
_ Horaires de journée.
Candidature :
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Directeur,
Nous étudierons toutes les candidatures avec attention et nous engageons à respecter l'égalité des chances et la non-discrimination à l'embauche.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mise à disposition de personnel,Maîtrise du logiciel GTA ,Maîtrise du logiciel PLG
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mise à disposition de personnel,Maîtrise du logiciel GTA ,Maîtrise du logiciel PLG
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.