Les missions du poste

Notre entreprise de vente et de réparations de matériels BTP (type minipelle) recherche pour son accueil, un/e secrétaire administratif/ve qui prendra en charge d'un point de vue opérationnel :
- l'accueil téléphonique et physique des clients
- l'enregistrement des messages téléphoniques et de la bonne diffusion aux destinataires
- le suivi de l'entretien des espaces ouverts au public
- les dépôts bancaires

Dans le cadre de la relation client, vous serez amené/e à :
- identifier les besoins clients et les orienter efficacement vers les interlocuteurs pertinents
- diffuser les promotions et actions commerciales

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,pack office

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Intermédiaires du commerce en machines, équipements industriels, navires et avions

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,pack office

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Intermédiaires du commerce en machines, équipements industriels, navires et avions

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Aubagne
Contrat : CDI
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