Postée il y a 20 jours
Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenaires et Ressources, la
Direction des Moyens Généraux inscrit son action quotidienne dans une stratégie d'optimisation des ressources et de qualité de
service. Elle évolue afin d'améliorer le service rendu aux services départementaux et de jouer pleinement le rôle d'appui à l'ensemble
de la collectivité. Le pôle achats / approvisionnement / prestations / Market Place de la DMG a vocation à fournir aux Services le
matériel, les équipements et les prestations, qui leur permettent de remplir leurs missions au quotidien sur les territoires. Le pôle
achats est organisé en deux services, l'un dédié aux prestations, l'autre à l'approvisionnement ; ce dernier est divisé en 2 équipes :
matériel-maintenance et fournitures. L'équipe fournitures contribue à répondre aux enjeux d'achats durables et respectueux de
l'environnement, d'adaptation aux évolutions des sites et de développement d'un sourcing responsable. En lien direct avec le
responsable de l'équipe, vous assurez le recensement des besoins de vêtements de travail et équipement de protection individuelle
auprès des services départementaux et des collèges, vous procédez à la passation et suivi d'exécution des commandes et à la gestion
des fournisseurs
Savoir faire Recensement des
besoins des services * Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des demandes * Analyser les demandes et assurer leur traitement
des demandes Passation des commandes et suivi des livraisons * Formulation des commandes * Suivre l'exécution des bons de
commande et s'assurer de leur bonne réalisation * Réceptionner d'éventuels colis et vérifier leur contenu * Effectuer les services fait
* Coordination, gestion et contrôle des procédures comptables des services * Vérifier les imputations comptables et les pièces
justificatives * Contrôler l'exécution comptable des marchés publics * Identifier les causes des rejets et les analyser Traitement des
dossiers et saisie de documents * Saisir des documents de formes et de contenus divers * Utiliser l'outil informatique et les logiciels
de gestion Planification et suivi * Renseigner des tableaux de suivi des activités du service * Utiliser des logiciels et des progiciels
(grand angle) Accueil physique et téléphonique du public * Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence ou priorité * Conseiller les usagers et agents sur les procédures Savoirs * Applicatifs de gestion financière et bureautique *
Procédures comptables et administratives financières * Nomenclatures et règles comptables * Cadre juridique et réglementaire de la
commande publique * Bonne maîtrise du tableau Excel * Communication orale et écrit
Avoir une bonne expertise dans la thématique recherchée
Avoir une bonne expertise dans la thématique recherchée