FIRALP
Postée il y a 19 heures
Vous souhaitez booster votre carrière ?
FIRALP, acteur français de la distribution des énergies, des données et des fluides, vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise solide et en forte croissance (450 M€ de CA et 3000 collaborateurs) avec :
- Un dispositif d'intégration et de formation personnalisé
- Une forte proximité managériale
- Un environnement de travail et une politique d'investissement dynamisés par l'actionnariat familial
- La reconnaissance du mérite avec des perspectives d'évolution
FIRALP est composé de marques fortes ayant fait leurs preuves dans leurs domaines d'activités et sur leurs territoires : ALTERMAT, BABOLAT Électricité, BBF Réseaux, EREC Technologies, GRAMARI, RESONANCE, SOBECA, SCEB, SOBECAMAT, SOMELEC, VIOLA.
Vous cherchez un rôle essentiel et varié au sein d'une entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut !
En tant qu'Assistant(e) Direction Siège - Standardiste, vous jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement du siège.
Vos missions seront :
Accueil et gestion des communications
- Assurez un accueil professionnel et convivial de nos clients, partenaires et prestataires. Gérez les appels entrants avec efficacité : orientation, filtrage et traitement des priorités, tout en garantissant une communication fluide avec nos équipes internes.
Gestion et organisation au quotidien
- Supervisez le courrier, les commandes et les livraisons avec rigueur.
- Prenez en charge la logistique des réunions et événements : réservation, préparation des salles et organisation des repas.
- Veillez à la disponibilité des fournitures (alimentaires, de bureau et d'entretien) pour garantir un fonctionnement optimal.
Planification des déplacements :
- Organisez avec rigueur les voyages et réservations pour nos équipes et la direction, afin que tout se déroule sans accroc.
Support administratif :
- Gérer le suivi des factures liées aux achats et prestations.
- Préparer les supports administratifs nécessaires aux activités du siège.
- Apporter une assistance opérationnelle aux équipes support dans leurs missions quotidiennes.
Profil :
Vos atouts : Organisation irréprochable, capacité à anticiper et adaptabilité.
Votre expérience : Une première expérience réussie dans une fonction similaire est un véritable atout.
Vos compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence, et votre capacité à travailler en équipe.
Processus de recrutement :
- Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
- Rencontre avec votre futur manager.
- Vous voulez contribuer à des projets qui comptent et travailler dans un environnement stimulant ?
Postulez dès maintenant et rejoignez une aventure où chaque talent fait la différence !
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.