Postée il y a 26 jours
Organisation et préparation des séances du conseil médical
? Assurer l'examen des dossiers avec le médecin président
? Traiter les dossiers présentés en conseil médical à chaque étape de l'instruction (formations restreinte et plénière) et les compléments de pièces, en collaboration avec les 2 autres gestionnaires
? Veiller à maintenir le bon fonctionnement de l'instance en conservant des délais raisonnables d'examen des dossiers
? Préparer et rédiger les propositions d'avis
? Préparer les séances du conseil médical et leur clôture en vue de l'envoi des avis par l'assistante
? Participer aux séances de la formation restreinte et de la formation plénière
? Instruire les dossiers de recours auprès du comité médical supérieur et assurer les retours d'avis auprès des collectivités
? Renseignements de tableaux de bord
? Participer à la création et à la mise à jour de procédures, outils de travail et documents à destination des collectivités
Participation à la gestion des rendez-vous d'expertises médicales
? Planifier l'organisation des rendez-vous d'expertises médicales par l'assistant(e) conseil médical
? Gérer les échéances liées au planning des expertises médicales afin de garantir le respect des délais d'information des différents interlocuteurs et de limiter les annulations de rendez-vous
? Vérifier les bons de commande pour transmission au service comptabilité
? Assurer le suivi des courses (prestations sollicitées pour la transmission des dossiers médicaux aux médecins experts)
Information et conseil aux différents interlocuteurs
? Renseigner les interlocuteurs (collectivités, agents, médecins...) par téléphone en cas de questions ne pouvant pas être traitées par l'assistant(e) Conseil médical
? Répondre aux demandes faites par courrier et courriel (suivi, compléments de dossiers...)
Suppléance de l'assistant(e) de l'unité conseil médical en cas d'absence
Compétences requises
? Bonne maîtrise des outils bureautiques
? Connaissance des règles relatives à la maladie et à l'inaptitude physique
? Rigueur et rapidité d'exécution (gestion d'échéances)
? Méthode et sens de l'organisation
? Autonomie, réactivité, esprit d'initiative et d'anticipation, force de proposition
? Savoir rendre compte
? Discrétion professionnelle exigée (participation aux séances du conseil médical et accès à des données médicales et nominatives)
? Qualités relationnelles et d'écoute
? Esprit d'équipe
Exigences particulières
? Permis B
Conditions et contraintes d'exercice
? 3 séances de conseil médical par mois (sauf au mois d'août) qui se déroulent dans les locaux du Cdg69 où il est nécessaire d'être présent à 7h15, en alternance avec les 2 autres gestionnaires de l'unité
? Cycle hebdomadaire au choix sur 35h, 37h30 ou 39h
Gère les dossiers du Conseil médical et participe aux différentes activités en lien avec le Conseil médical.