Postée il y a 10 jours
La Direction de l'Inclusion sociale recrute
son assistant.e de direction
Vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivis de dossiers.
Activités principales :
Organiser le secrétariat de Direction
Assister le Directeur et les chargés de mission directement rattachés (3).
Superviser l'agenda des réunions et des RDV en fonction des priorités de la Direction.
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat (courriers, notes, rapports .....)
Assurer la rédaction de documents, et leur mise en forme.
Assurer le classement.
Traiter les courriers relatifs à des situations spécifiques.
Suivis des projets et activités de la Direction
Assister le Directeur dans le suivi le plan d'action.
Organiser les comités de direction, revues de projets.
Participer aux séminaires de la Direction.
Coordonner la réalisation du rapport d'activité.
Préparer les dossiers présentés au Conseil d'Administration, au Conseil Municipal et au Conseil Métropolitain.
Assurer avec les secrétaires des deux pôles par roulement une permanence auprès des responsables lors des vacances ou autres absences.
Le jury aura lieu le 28/03/2025.
Idéalement de formation secrétariat/assistanat, vous avez une bonne connaissance des dispositifs locaux d'insertion (RSA, FSL, prestations au CCAS, actions d'insertion) et une bonne connaissance des partenaires institutionnels du CCAS et des services de la ville de Nantes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office) et une facilité d'adaptation à de nouveaux outils.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous travaillez avec rigueur et discrétion, et faites preuve de qualités relationnelles, rédactionnelles et pédagogiques.
Votre sens de l'organisation vous permet d'être autonome dans l'organisation et la gestion du temps.
Direction Générale Déléguée à la Cohésion Sociale (DGDCS) et du Département Prévention et Solidarités, la Direction de l'Inclusion Sociale intervient dans l'aide et l'accompagnement des nantais-es en situation de fragilité sociale.