Responsable du secrétariat général (h/f)

Les missions du poste

Coordonner l'action municipale : Suivre les rapports d'activité des services et la réalisation du programme municipal, en lien avec les directions, le Conseil Local de Sécurité Prévention de la Délinquance et de la Radicalisation, élaborer et animer le Plan Communal de Sauvegarde

Instruire les affaires juridiques et assurantielles : Réaliser des études juridiques, assurer la validité juridiques des actes de la collectivité, conseiller les élus, gérer les contentieux et précontentieux, défendre les intérêts de la Ville et la représenter en justice, assurer la gestion des assurances

Piloter les instances municipales : Préparer et assurer le suivi des séances du Conseil Municipal, du Bureau Municipal et des Commissions Municipales

Assurer la gestion des relations institutionnelles : Coordonner les relations entre la Commune et les instances intercommunales (Métropole du Grand Paris, Etablissement Public Territorial Grand Paris Grand Est, suivre les Conseils de Territoire et Métropolitains et les projets partenariaux avec le Département

Piloter l'activité du service et accompagner les deux agents du service dans leurs missions

Le profil recherché

Formation universitaire supérieure avec une spécialisation en droit public

Travail en transversalité et en partenariat : connaissances des partenaires institutionnels

Compétences managériales confirmées et expérience similaire souhaitée

Maîtrise de l'ingénierie de projet et capacité à rendre compte

Connaissance de l'environnement territorial et des règles budgétaires

Prise d'initiative, autonomie, capacité à fédérer, force de proposition

Rigueur, organisation, compétences rédactionnelles et aisance relationnelle

Connaissance du territoire de la commune appréciée

Disponibilité et sens du service public

Horaires avec amplitude variable

Poste de catégorie A - Cycle hebdomadaire de travail de 38 heures (possibilité de semaine de 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours) - 18 RTT - Télétravail - Rémunération selon conditions statutaires et NBI - Prime annuelle - Prévoyance santé - Amicale du personnel - Forfait mobilité durable - Activités sportives en accès libre à l'heure du déjeuner

Bienvenue chez Neuilly-sur-Marne

Le secrétariat général assiste et apporte une aide permanente au directeur général des services (DGS) et au Maire afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il coordonne l'action municipale, instruit les affaires juridiques et assurantielles de la collectivité, assure la responsabilité de la préparation du conseil municipal en lien avec les services et le suivi des délibérations et des actes administratifs, et entretient les relations institutionnelles auprès des instances intercommunales

Lieu : Neuilly-sur-Marne
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel

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