Chargé de projet et d’appui au pilotage (H/F)

Les missions du poste

La/le chargé(e) de projet assurera le management du programme pluriannuel de recherche « Origins, des planètes à la vie », ainsi que l’élaboration d’indicateurs d’appui au pilotage auprès de la Direction de l’Institut national des sciences de l’Univers (INSU) du CNRS.
Activités
Au sein du pôle des partenariats scientifiques de l’INSU, la/le chargé(e) de projet assurera pour le CNRS la gestion administrative du programme ORIGINS, financé par l’Agence Nationale de la Recherche dans le cadre de France 2030, ainsi que l’appui à l’animation du consortium en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium. Ses fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif et financier du projet :
- Accompagner les Directeurs de programme dans la mise en œuvre du projet, le suivi de du plan de travail et dans la gestion au quotidien, y compris le suivi budgétaire, la production des livrables et des rapports d’activité
- Contribuer à la coordination et à l’animation du programme et à l’organisation des instances de gouvernance
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet
- Mettre en œuvre, en lien avec les Directeurs de programme et les services de communication du CNRS, la stratégie de communication du Programme (gestion de site web, newsletters, actions de communication).
- Contribuer à l’organisation des réunions de consortium, des colloques et workshops
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie européenne et internationale du programme
Elle/il fournira, par ailleurs, un appui à la mise en œuvre de la stratégie de pilotage de l'institut, par la collecte, la gestion, la préparation des données et le traitement de l'information au moyen des outils informatiques, et en assurera leur interprétation et leur diffusion.
- Contribuer à la réalisation d'études et de rapports internes pour la direction de l'INSU et mettre en place des outils d'analyse et d'aide au pilotage
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs, et être force de proposition.
- Construire et gérer des bases de données sur Excel.
Compétences

Savoirs généraux :
- Connaissance générale de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France,
- Connaissance en management de projets et reporting,
- Connaissances des Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données.

Compétences linguistiques :
- Anglais : niveau B2 à C1 du cadre européen commun de référence pour les langues

Savoir-faire :
- Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Très bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Maitrise des outils informatiques courants (Pack Office dont Word, Excel, Powerpoint)
- Gestion de site web, connaissance de Wordpress
- Capacité à mettre en place des processus et des procédures

Savoir-être:
- Autonomie dans l’exercice de ses fonctions
- Capacité à anticiper, gérer les priorités, apprécier les situations, prendre des initiatives et proposer des pistes d'amélioration
- Qualités relationnelles affirmées, capacité à travailler en équipe
- Rigueur et réactivité
- Capacités d’adaptation et de communication
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
Contexte de travail

Reconnu dans sa mission nationale au sein du CNRS par arrêté ministériel, l’INSU a pour mission de concevoir, d’animer et de coordonner des recherches françaises et internationales dans les domaines de l’astronomie, des sciences de la Terre, des surfaces continentales, de l’océan, de l’atmosphère et de l’espace. En liaison avec les organismes et les universités partenaires, et les autres instituts du CNRS, l’INSU conduit des exercices de prospective scientifique afin d’identifier des axes de recherche émergents à soutenir prioritairement, finance des projets de recherche dans le cadre de programmes nationaux inter-organismes qu’il coordonne, et met en œuvre des équipements nationaux et internationaux. Enfin, il structure la recherche nationale dans son domaine, notamment en pilotant le réseau des Observatoires des sciences de l’Univers (OSU) pour ce qui est de la déclinaison territoriale de sa politique nationale.

L’INSU labellise, soutient et gère des services nationaux d’observation à long terme pour observer la Terre et l’univers. Il pilote ou co-pilote 22 grandes infrastructures nationales ou internationales en environnement et en astronomie (navires océanographiques, avions, grands réseaux d’observation, télescopes…), et de grands parcs instrumentaux nationaux. Ses agents conçoivent et exploitent des missions ou instruments opérés par les agences spatiales. Il met en œuvre les moyens de calcul de haute performance nécessaires à la modélisation ainsi qu’à l’exploitation, à l’archivage et à la mise à disposition de bases de données.

Les recherches sont conduites dans ses 100 unités de mixte recherche et d’appui et de recherche, au sein desquelles 3300 chercheurs et enseignants chercheurs et 3380 ingénieurs, techniciens et administratifs mènent leurs activités.

Enfin, les recherches menées à l’INSU sont porteuses de très fort enjeux pour l’ensemble de la société, qu’il s’agisse des problématiques d’habitabilité des milieux dans un contexte de changement climatique, de risques, de ressources ou encore de l’origine de la vie. Cette caractéristique confère à l’Institut une responsabilité particulière à décliner résolument la raison d’être du CNRS « la recherche fondamentale au service de la société » en s’organisant pour transférer en direction de l’ensemble des sphères de la société les enseignements des travaux et méthodologies qu’il développe.

Au sein de l’INSU, la/le chargé(e) de projet travaillera sous la responsabilité de la responsable du pôle des partenariats scientifiques et en équipe avec les autres chargés de projets pour les grands programmes de recherche.

Reconnu dans sa mission nationale au sein du CNRS par arrêté ministériel, l’INSU a pour mission de concevoir, d’animer et de coordonner des recherches françaises et internationales dans les domaines de l’astronomie, des sciences de la Terre, des surfaces continentales, de l’océan, de l’atmosphère et de l’espace. En liaison avec les organismes et les universités partenaires, et les autres instituts du CNRS, l’INSU conduit des exercices de prospective scientifique afin d’identifier des axes de recherche émergents à soutenir prioritairement, finance des projets de recherche dans le cadre de programmes nationaux inter-organismes qu’il coordonne, et met en œuvre des équipements nationaux et internationaux. Enfin, il structure la recherche nationale dans son domaine, notamment en pilotant le réseau des Observatoires des sciences de l’Univers (OSU) pour ce qui est de la déclinaison territoriale de sa politique nationale.

L’INSU labellise, soutient et gère des services nationaux d’observation à long terme pour observer la Terre et l’univers. Il pilote ou co-pilote 22 grandes infrastructures nationales ou internationales en environnement et en astronomie (navires océanographiques, avions, grands réseaux d’observation, télescopes…), et de grands parcs instrumentaux nationaux. Ses agents conçoivent et exploitent des missions ou instruments opérés par les agences spatiales. Il met en œuvre les moyens de calcul de haute performance nécessaires à la modélisation ainsi qu’à l’exploitation, à l’archivage et à la mise à disposition de bases de données.

Les recherches sont conduites dans ses 100 unités de mixte recherche et d’appui et de recherche, au sein desquelles 3300 chercheurs et enseignants chercheurs et 3380 ingénieurs, techniciens et administratifs mènent leurs activités.

Enfin, les recherches menées à l’INSU sont porteuses de très fort enjeux pour l’ensemble de la société, qu’il s’agisse des problématiques d’habitabilité des milieux dans un contexte de changement climatique, de risques, de ressources ou encore de l’origine de la vie. Cette caractéristique confère à l’Institut une responsabilité particulière à décliner résolument la raison d’être du CNRS « la recherche fondamentale au service de la société » en s’organisant pour transférer en direction de l’ensemble des sphères de la société les enseignements des travaux et méthodologies qu’il développe.

Au sein de l’INSU, la/le chargé(e) de projet travaillera sous la responsabilité de la responsable du pôle des partenariats scientifiques et en équipe avec les autres chargés de projets pour les grands programmes de recherche.

Lieu : Paris 16ème
Contrat : CDD
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