Postée il y a 2 jours
Serez-vous notre futur(e) : Standardiste (H/F)
Poste à pourvoir en CDD pour une durée d'un mois minimum.
Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous assurez l'accueil physique et le standard téléphonique de l'entreprise. Vous réceptionnez et redistribuez le courrier. Vous assurez l'affranchissement du courrier de l'entreprise. Vous gérez les demandes de réservations de repas pour le personnel. Vous suivez les stocks de fournitures de bureau, collectez les besoins et passez les commandes.
Par ailleurs, dans le cadre de votre mission, vous assistez l'assistante de direction dans ses tâches quotidiennes. Vous contribuez à la gestion des agendas, à l'organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions. Vous préparez des supports de présentations pour des réunions. Vous effectuez la saisie des documents, le traitement des courriers et la gestion des messages électroniques. Vous apportez également votre aide à l'organisation d'événements (réunion du personnel.) et vous participez à l'organisation de la prochaine journée nature destinée aux salariés de l'entreprise.
De formation de niveau Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Canva). D'un naturel sociable et discret, vous êtes rigoureux dans votre organisation et faites preuve d'une aisance rédactionnelle et relationnelle. Dans le travail, on apprécie votre réactivité, votre agilité et votre autonomie.
Alors oui, ce poste vous attend !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations des appelants,Enregistrer des messages précis pour les destinataires,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de parfums et de produits pour la toilette
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations des appelants,Enregistrer des messages précis pour les destinataires,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de parfums et de produits pour la toilette
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.