BOURGOGNE FRANCHE COMTE NATURE
Postée il y a 10 heures
Description de l'association :
Bourgogne-Franche-Comté Nature est une association fédératrice composée de 31 membres. L'association a pour but de publier et de diffuser à un large public les données scientifiques régionales relatives aux sciences de la vie, de la terre et à la biodiversité. Pour cela elle a développé des outils : la revue scientifique Bourgogne-Franche-Comté Nature, l'outil pédagogique Nature Junior, les Rencontres Bourgogne-Franche-Comté Nature et le site internet.
Le siège social et les bureaux sont basés à la maison du Parc de Saint-Brisson (58).
La structure compte 3 salariés.
Description du poste :
Les missions de la gestionnaire comptable et administratif (H/F) incluent :
1) GESTION ADMINISTRATIVE :
- Secrétariat : Secrétariat de direction, traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, classement et archivage) et transmission d'informations (courrier, e-mail, notes), organisation de réunions, Conseils d'Administration, Assemblée Générale ;
- Autres missions : identifier les anomalies, les corriger en rendant compte à sa hiérarchie, participer à l'amélioration des services de l'Association. Respecter les règles et procédures afférentes à sa spécificité ;
- Gestion des stocks ;
- Aide aux montages des projets et de la programmation et réalisation des suivis.
2) SUBVENTIONS/PARTENARIATS :
- Montage des demandes de subventions et autres projets ;
- Suivi des demandes, conventions, versements ;
- Mise en concurrence et demande de devis ;
- Suivi de réalisation des projets ;
- Réalisation des bilans financiers intermédiaires et finaux ;
- Suivi des versements, relance.
3) RESSOURCES HUMAINES :
- Premier interlocuteur sur l'application de la convention collective,
- Suivi des congés, ordre de mission, plan de formation, assistance RH,
- Envoi des informations au cabinet comptable en charge de la réalisation de l'aspect social ;
- Programmation des paiements des paies.
4) COMPTABILITÉ/FACTURATION :
- Suivi des achats : demande de devis/passage des commandes/vérification livraison/ préparation des paiements/ suivi du fichier des achats ;
- Facturation : Ventes/Abonnements, préparation des commandes, gestion de la boutique en ligne;
- Suivi des règlements : suivi du fichier Clients et Fournisseurs, relances clients ;
- Assurer le maintien à jour des documents internes : fichier achats/notes de frais/ventes/ rapprochement banque ;
- Suivi du budget et alertes ;
- Saisie Comptable : ventes/achats/notes de frais/banque/caisse/charges sociales/subventions ;
- Clôture comptable en lien avec l'expert-comptable, présentation des comptes au Conseil d'Administration.
5) RELATION AVEC LES MEMBRES DU RÉSEAU D'ADHÉRENTS DE BFCNATURE
- Relations avec le Conseil d'administration
- Relations avec le réseau des structures adhérentes
- Tenue à jour des différents fichiers
- Suivi des adhésions et des dons,
6) AIDE A LA RECHERCHE DE NOUVEAUX PARTENAIRES FINANCIERS
- Prospection, démarchage, sollicitation .
Poste à temps partiel 80%, possibilité d'un passage à 100%
Rémunération selon grille convention collective animation (Eclat) et expérience
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Chiffrage/calcul de coût,Code des marchés publics,Comptabilité générale,Procédure budgétaire,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à un inventaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bourgogne-Franche-Comté Nature est une association fédératrice composée de 26 structures partenaires.
L'association a pour but de publier et de diffuser à un large public les données scientifiques régionales relatives aux sciences de la vie, de la terre et à la biodiversité. Pour cela elle a développé des outils : la revue scientifique Bourgogne-Franche-Comté Nature, l'outil pédagogique Nature Junior, les Rencontres Bourgogne-Franche-Comté Nature et le site internet.
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Chiffrage/calcul de coût,Code des marchés publics,Comptabilité générale,Procédure budgétaire,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à un inventaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bourgogne-Franche-Comté Nature est une association fédératrice composée de 26 structures partenaires.
L'association a pour but de publier et de diffuser à un large public les données scientifiques régionales relatives aux sciences de la vie, de la terre et à la biodiversité. Pour cela elle a développé des outils : la revue scientifique Bourgogne-Franche-Comté Nature, l'outil pédagogique Nature Junior, les Rencontres Bourgogne-Franche-Comté Nature et le site internet.