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- Enregistrement et suivi des factures ;
- Mandatement des factures ;
- Gestion des relances auprès des fournisseurs ;
- Validation des bons de commande émis ;
- Tenue de la comptabilité d'engagement ;
- Suivi de l’exécution financière des marchés publics ;
- Emission des titres de recettes liés au fonctionnement du SMO, des recettes des usagers, ainsi que l'appel des subventions d'investissement ;
- Gestion des immobilisations (patrimoine) ;
- Participation au processus de préparation budgétaire ;
- Mise en œuvre des étapes budgétaires (maquettes budgétaires, préparation au contrôle de légalité etc.)
- Participation à la réalisation de prospective et rétrospective financière et suivi des autorisations de programme et des crédits de paiements
- Gestion de l'équilibre, de l'exécution et du suivi budgétaire (élaboration des tableaux de bord du SMO périodicité mensuelle ou annuelle) ;
- Contribue à la production et la fiabilisation des comptes du SMO ;
- Maitrise des opérations de fin d'exercice comptable ;
- Référent interne du système d'information comptable et financier ;
- Classement et archivage des pièces comptables et des documents administratifs.
SAVOIR :
Connaissance de l’environnement territorial ;
Maitrise des règles budgétaires et comptables M14, M4, M57 ;
Maitrise de la règlementation des marchés publics ;
Maitrise des règles de préparation budgétaire et de gestion en AP/AE ;
SAVOIR FAIRE :
Contrôler la conformité des pièces comptables et des pièces d’un marché ;
Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
Savoir organiser son travail ;
Savoir respecter les procédures comptable et administrative ;
SAVOIR ETRE :
Grande rigueur, autonome, réactif et discret ;
Respecter les délais ;
Qualités relationnelles.
Savoir rendre compte, conseiller et informer ;
Maitrise des outils informatiques (Logiciel de gestion financière : CIRIL ; Pack office) ;
Savoir communiquer efficacement et être objectif.
Sous la responsabilité et la hiérarchie de la directrice administrative et financière, le/la Chargé(e) de gestion financière, budgétaire et comptable est en charge de l'exécution et du suivi comptable des dépenses et recettes des 3 budgets du syndicat. Il réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire. Il assure la fiabilité des données comptables, assure le traitement comptable des opérations liées à l'exercice budgétaire. Il maitrise activement les processus budgétaires de sa préparation, à l'exécution, son suivi la clôture budgétaire jusqu'au contrôle.