Postée il y a 24 heures
En quelques décennies, notre société est devenue un spécialiste reconnu du montage et du levage de structures métalliques, bénéficiant de nombreuses références en matière de bâtiments industriels et commerciaux sur tout le quart Nord Est de la France (entreprise qualifiée QUALIBAT 2712).
Pour en savoir plus sur la société : https://www.smmi.eu/#start
Au vu d'un départ à la retraite, SMMI Montage-Levage recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Une période d'accompagnement/formation jusqu'à votre complète autonomie sur le poste sera donc organisée.
COMPTABILITE :
- Vérifications et contrôles des factures
- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
- Mise en règlement des factures fournisseurs
- Relance règlements clients
- Opérations Diverses TVA et PAIE
- Sortir la TVA
- Pointage, gestion crédit et crédit baux
- Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivietc.)
- Analyse et gestion financière de l'entreprise
- Préparation du bilan pour le cabinet comptable
ADMINISTRATIF :
- S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBISetc.)
- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiementetc.)
- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matérieletc.)
- Réservation de logements
- Mise en place et gestion des tableaux de bord
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Gestion administrative et secrétariat
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)
- Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta)
- Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Gestion administrative et secrétariat
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)
- Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta)
- Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale