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DRH - Direction des Ressources Humaines
Le service de gestion des personnels enseignants est en charge de la gestion de carrière collective et individuelle d’environ 2 700 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 3 200 vacataires. Le service pilote et coordonne les différentes campagnes de recrutement des personnels enseignants.
Placée sous l'autorité de la cheffe de bureau, la personne aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires de son portefeuille, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les facultés de médecine, de pharmacie et d'odontologie, les HCL, l'agence comptable et la DRFiP.
Elle assurera la qualité des données RH administratives et financières par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation.
Elle sera également amenée à participer à la révision des effectifs des chefs de clinique (CCA), assistants hospitalo-universitaire (AHU) et praticiens hospitaliers universitaires(PHU).
Participer au recensement des besoins des facultés et HCL en vue de la campagne d'emploi des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratif correspondants (contrats de travail, PVI, divers arrêtés…).
Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN) Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés.
Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France travail
Produire diverses attestations et états liquidatifs, déclarations maladie pour la gestion de la subrogation.
Instruire et suivre les demandes de cumul d'activité accessoires dont elle a la responsabilité
Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents
Conditions particulières d'exercice :contraintes calendaires
Compétences attendues :
Accueillir du public (téléphonique, courriel, physique)
Maîtriser les logiciels d base (Word, Excell, messagerie outlook)
Savoir rendre compte
Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM) - souhaité
Connaissances :
Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, notamment ceux relatifs à la carrière des personnels hospitalo-universitaires - souhaité
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - souhaitée
Principes généraux de la paie publique - souhaité
codification de la paie publique - souhaité
Savoir être :
Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Sens relationnel
Rigueur
Capacité d'organisation
Poste à pouvoir dès le 02/05/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.