Postée il y a 18 jours
Au sein de la Direction des Moyens Techniques rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances
Vous avez pour mission sous l'autorité du Chef de service et en lien avec les 3 divisions (régie, prestataires externes et pièces détachées) de gérer les marchés du service et effectuer le suivi administratif, technique et financier du service (en marchés et en régie).
Vous assurez les principales activités suivantes :
Participer à l'élaboration d'un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers
Suivre et traiter les marchés : suivre les outils de pilotage des marchés publics (dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipation)
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles
Mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécution
Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative et être le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc.
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements à l'aide des logiciels métiers
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).
Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac +2 en administration/ gestion.
Vous connaissez les grands principes des engagements comptables ainsi que la réglementation des marchés publics.
Vous disposez de compétences solides en gestion de stock
Vous maitrisez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et des dépenses.
Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité
Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et savez fait preuve de rigueur et de précision.
Vous maitrisez l'outil informatique.
Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac +2 en administration/ gestion.
Vous connaissez les grands principes des engagements comptables ainsi que la réglementation des marchés publics.
Vous disposez de compétences solides en gestion de stock
Vous maitrisez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et des dépenses.
Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité
Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et savez fait preuve de rigueur et de précision.
Vous maitrisez l'outil informatique.