Secrétaire juridique H/F

Les missions du poste

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez un Associé et cinq collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :

* Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
* Gestion des agendas et des déplacements,
* Suivi, scan et classement du courrier,
* Organisation et préparation des salles de réunions,
* Réservation des titres de transport, hôtels, restaurants,
* Gestion des contacts sur Outlook,
* Assurer le suivi des dates et des délais de procédure dans l'agenda,
* Création des clients,
* Assurer l'ouverture des dossiers,
* Préparation des actes de procédure,
* Préparation des conventions d'honoraires,
* Transmission des pièces,
* Assurer le placement des actes auprès des juridictions compétentes via Télérecours,
* Préparation des supports d'intervention,
* Préparation et suivi de la facturation mensuelle sur le logiciel Gestisoft,
* Refacturation des frais aux clients,
* Gestion des notes de frais,
* Relance clients et saisie des règlements,
* Aide ponctuelle d'autres équipes.