Postée il y a 24 heures
Sous la supervision de la cheffe du service et des collègues sur site, vos principales missions seront de participer à :
L'exécution des dépenses par mandat :
- Créer/modifier les tiers ;
- Engager comptablement les dépenses, en respectant la nomenclature budgétaire et comptable ;
- Vérifier la cohérence et la complétude des pièces ;
- Liquider les factures et transmettre les liquidations au siège de l'établissement
Le traitement des frais de déplacements et notamment :
- Vérifier la cohérence et la complétude des états de frais ;
- Rechercher les distances kilométriques sur le site ViaMichelin et les renseigner dans les outils dédiés ;
- Saisir les relevés d'identité bancaire des bénéficiaires dans l'outil dédié ;
- Numériser et classer les pièces comptables dans des dossiers de travail partagés (en dématérialisé et en papier) ;
- Echanger avec les services Formation pour solutionner des difficultés, si nécessaire
Et d'apporter une aide polyvalente à l'activité globale du service.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.