Office Manager F/H

Les missions du poste

Rattaché à un Directeur de site, vous avez pour responsabilité de contribuer à l’efficacité du

site en assurant la gestion administrative du site dans le respect des procédures et en garantissant l’interface avec les services support et les interlocuteurs externes.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :

Assister la Direction Opérationnelle du site

• Garantir la qualité de l’accueil sur site

• Assurer le standard téléphonique

• Commander les fournitures et les consommables d’exploitation dans le respect du budget

• Assurer la gestion des factures

• Assister aux réunions d’exploitation et en assurer la rédaction et diffusion des comptes-rendus et notes de service

Assurer l’interface administrative avec les services supports

• Elaborer et suivre le planning des collaborateurs du site dans le cadre des règles et procédures internes

• Faire le lien avec les services généraux pour les Notes de frais et avec la Direction RH pourtoute la partie Administration du personnel

• Assurer la gestion des intérimaires

• Centraliser et coordonner les suivis des visites médicales

• Suivre la mise en œuvre du plan de formation

Contribuer à l’efficacité du site

• Participer à la mise en œuvre des évènements spécifiques

• Être force de proposition sur toute action

Idéalement d’une formation supérieure de type Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur une fonction identique.

Seront essentiels vos capacités d’écoute, votre rigueur et autonomie, votre esprit d’équipe et curiosité.

Bonne maîtrise du pack office attendue.

KYOSEI, Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de Logistique, du Transport et du Commerce International, recherche pour son client, distributeur mondial, un Assistant de Direction H/F.