EDEIS INGENIERIE
Postée il y a 218 jours
Rattaché(e) à la Direction juridique du Groupe et intervenant de manière transversale sur l’ensemble des besoins d’assistance juridique de la Direction juridique, vous prenez en charge notamment les activités suivantes :
· Réception/distribution courriers/plis d’huissiers destinés à la Direction juridique
· Mise en forme/suivi signature/envoi des courriers, contrats/documents transitant par la Direction juridique
· Tenue à jour de tableaux de suivi des contrats d’assurances du Groupe, en lien et/ou sur sollicitation des juristes de la Direction
· Tenue à jour des dossiers figurant sur logiciels internes de gestion dématérialisée des dossiers juridiques (gestion des sociétés du Groupe, sinistres, contentieux sur demande des juristes, contrats d’assurances etc)
· En appui des juristes, gestion/déclaration de sinistres en lien avec les opérationnels/courtiers concernés
· En appui des juristes, collecte d’informations auprès des services internes concernés/préparation/mise à la signature de courriers de relances, mises en demeures, déclarations de créances dans le cadre du recouvrement des créances
· Accomplissement de formalités administratives : commande extraits kbis, tenue à jour du calendrier des Assemblées générales/Comités stratégiques des sociétés du Groupe, préparation/transmission des convocations, mise à la signature des procès-verbaux etc
· Tenue à jour de divers tableaux de suivi des activités de la Direction juridique