Agent administratif H/F

Les missions du poste

Le Centre Hospitalier Alpes Léman recherche un agent administratif H/F à la Cellule centrale, référent rétrocession H/F.

ACTIVITES PRINCIPALES

Facturation de la rétrocession de médicaments :

• Saisie de la facturation des médicaments rétrocédés (couverture sociale, prescripteur, actes)

• Mise en facturation

• Réalisation des contentieux

• Réponse aux contrôles CPAM sur la facturation antérieure

• Lien avec le service de la Pharmacie pour les titres de cession

• Lien avec le service des Finances pour le contrôle post-facturation

Requêtes des urgences

• Traitement des dossiers facturés

• Lancement des lettres de relances

• Mise sous pli

Support aux plateaux de consultations et à la facturation des hospitalisations

• Remplacement et renfort sur le planning des plateaux de consultations

• Suivi des dossiers litigieux et chronophage : étrangers, difficulté de recouvrement des payants notamment en lien avec la trésorerie

• Gestion et contrôle des envois des lettres de relance

• Contrôle ou recontrôle des dossiers avant facturation

• Gestion des dossiers rejetés (facturation et B2) et vides (tri et envoi secteur concerné, vérification du traitement de ses fichiers)

• Édition des avis des sommes à payer et des bordereaux par plateaux de consultations, médico-techniques, facturation des hospitalisations en cas d’absence du référent

• Traitement de fin d’année avec aide à l’épuration des dossiers en attente de facturation en lien avec les pôles

• Aide à la facturation en cas de retard sur un plateau : compléter les dossiers, vérification avant facturation et facturation

Réception du courrier de la GAP

• Courrier de l’exercice en cours: tri et envoi sur les plateaux de consultations, médicotechniques et à la facturation des hospitalisations

• Traitement du courrier sur exercices antérieurs

• Gestion des mails admission du portail CHAL

Gestion des régies

En lien avec le Régisseur principal de la GAP,

• Vérification des encaissements

• Tenue du compte DFT (virement et versement en banque)

Missions ponctuelles à la demande de l’encadrement

Implication dans les divers projets GAP en cours

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement

Poste accessible aux titulaires et contractuels

Poste à 80% sur la base d’un 37h30 hebdomadaire, soit 30h par semaine avec 25 congés annuels et 15 RTT.

Les plus : Amicale du personnel, conciergerie, accès aux offres du CGOS, self du personnel…

CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 07 mars 2025 via le site internet du CHAL :

Référence à rappeler dans la candidature : AVP 25-2025

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Le profil recherché

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

• Débutant(e) accepté(e)

• Organisation, rigueur et méthode

• Adaptation aux logiciels métier

• Discrétion et respect du secret médical

L'entreprise

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.