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Missions principales :
-Assure la gestion administrative du syndicat :
- Organise et assure le secrétariat du syndicat
- Gestion courant des ressources humaines (paie, formation, recrutement, …) – 7 agents potentiellement
- Pilote le bon fonctionnement courant du syndicat (moyens, matériels, fournitures)
- Participe à la conception et au suivi des tableaux de bord et des procédures inhérentes à ses dossiers
Assure le fonctionnement des instances du syndicat :
- Organise et sécurise le bon fonctionnement institutionnel (convocations, compte-rendu, délibérations, arrêtés, …) des réunions du comité syndical, du bureau, de la CAO, des commissions
Prépare et exécute le budget au sein du syndicat :
- Prépare et suit le budget
- Exécute les opérations financières
- Assure un suivi détaillé des engagements, ordonnancements, recettes
- Assure un suivi détaillé de la trésorerie
- Participe à la définition des besoins d’emprunts et gère les emprunts du syndicat
- Assure le lien avec les organismes bancaires et financeurs
- Pilote les opérations budgétaires et comptables du syndicat
Élabore et suit le montage juridique, administratif et financier des actes et projets du syndicat :
- Participe et contrôle l’élaboration et la mise en œuvre des conventions, contrats et marchés du syndicat
Assure une expertise juridique pour le syndicat :
Veille à la légalité des statuts, actes et toute autre décision du syndicat
Assiste le syndicat sur toute question juridique
Participe à la gestion des contentieux :
- Gère le précontentieux et contentieux du syndicat
- Assure le suivi contractuel avec les conseils juridiques du syndicat
Gère les subventions :
- Prépare et suit les demandes de subvention sur le plan administratif et financier
Assure les relations avec les partenaires en lien avec ses compétences (Préfecture, trésorerie, DRFIP, centre de gestion, membres du syndicat, offices de tourisme, etc…)
Spécifications du poste :
- Être opérationnel/opérationnelle sur les missions attendues
- Pics d’activités liés à la saisonnalité et aux projets de la collectivité
- Disponibilité à prévoir pour des réunions en soirée avec les élus et sur certains weekends
- Devoir de réserve
Supérieur hiérarchique direct :
La Présidente du Syndicat Mixte
Encadrement d'agents : non
Relations internes et externes :
Internes :
- Transmission des directives de la Directrice aux agents
- Échange d’informations avec la Directrice et les élus membres du syndicat
- Échange d’informations avec l’équipe technique sur le suivi des dossiers
Externes :
- Coopération, concertation, échanges avec les partenaires publics
Compétences requises pour le poste :
Savoirs :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités
- Connaître les procédures administratives, financières et comptables d’une collectivité
- Connaître les techniques de gestion, de la comptabilité et des finances publiques
- Connaître la règlementation et les procédures de la commande publique
- Connaître le statut de la fonction publique et la gestion des carrières
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique standards
- Maîtrise des techniques de rédaction
Savoir être :
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie, réactivité et disponibilité
Diplômes requis :
Formation ou expérience financière, budgétaire, comptable, administrative et juridique
Moyens mis à disposition :
- Logiciels spécifiques BERGER-LEVRAULT (comptabilité, amortissement, budget, …),
- Internet
- Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions
- Véhicule de service
Consigne générale d'hygiène, sécurité et prévention : application des règles de sécurité et de santé au travail.
Le Syndicat Mixte Grand Site Falaise d'Étretat-Côte d'Albâtre recherche son/sa Responsable Administratif et Financier.