Office Manager F/H

Les missions du poste

· Vous gérez et exploitez notre site de Clichy (maintenance, entretien, sécurité, contrôle d’accès, parking, espaces verts, …).

· Vous maitrisez les domaines techniques de la gestion du bâtiment (climatisation, ventilation, électricité, travaux d’entretiens.).

· Vous commandez et gérez le renouvellement des fournitures et consommables.

· Vous suivez et contrôlez les notes de frais, en lien avec la comptabilité et les RH.

· Vous saisissez, classez et archivez tout documents en lien avec votre périmètre d’intervention.

· Vous traitez les diverses demandes faites aux Services généraux via notre outil de ticketing.

· Vous assurez le suivi de de la flotte des véhicules de la société, gestion des cartes carburant et télépéages.

· En mode projet, vous participez aux nouveaux projets de l’organisation.

· Vous rendez compte de votre activité à votre manager.

Le profil recherché

· Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau bac+2 minimum et justifiez d’une expérience opérationnelle sur un poste similaire qui vous permettra d’être très rapidement autonome sur ce poste.

· Vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve), et savez gérer les priorités.

· Vous êtes polyvalent(e) et aimez la diversité des tâches.

· Votre aisance relationnelle et votre écoute active, sont des qualités qu’on vous reconnait. Votre savoir être sera déterminant pour ce poste.

· Vous avez à cœur la satisfaction des utilisateurs.

· Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique notamment Excel (Tableaux croisés dynamiques).

Lieu : Clichy
Contrat : CDD
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