Postée il y a 13 jours
Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera en charge de l'accueil des visiteurs et des volontaires, de la gestion des colis, des produits et des volontaires. Vous participerez également à la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'entreprise dans sa globalité.
Principales missions :
- Accueil : Assurer l'accueil des visiteurs externes et des volontaires, ainsi que les appels téléphoniques.
- Gestion des colis : Réception des courriers/colis (distribution interne et gestion des stocks) et expédition des colis (organisation, enlèvement, etc.)
- Réception et enregistrement des produits : Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage précis des produits entrant/sortant au laboratoire.
- Gestion des volontaires : Aider à la gestion administrative des volontaires (recrutement, plannings, rendez-vous, etc.).
- Contribution à la démarche RSE : Participation aux initiatives RSE internes et aider à la mise en place d'actions et des analyses.
- Soutien administratif général : Assister l'équipe administrative (archivage, expéditions, facturations, etc.) et aider à l'organisation/coordination générale dans l'entreprise (formation interne/externe, déplacement, évènement, etc.).
Qualifications :
- Diplôme (bac+2 ou bac +3) spécialisé en gestion administrative et/ou gestion des entreprises ou dans un domaine connexe.
- Une expérience préalable sur un poste similaire incluant des interactions avec des visiteurs est souhaitable.
- Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en établissant des priorités.
- Rigueur, attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et de la bienveillance.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser le traitement des commandes
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser le traitement des commandes
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.