Postée il y a 3 jours
Pub Colaut est une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la conception, la fabrication d'enseignes, d'habillage de façade et de signalétique.
Notre forte croissance entraîne un véritable challenge. Plus que des collaborateurs, nous recherchons des personnalités pour rejoindre nos équipes.
Nous recherchons un assistant administratif accueil H/F à temps partiel (19 h par semaine tous les matins) en CDI
Fonctions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boite mail, du courrier
- Commandes des fournitures bureautiques et des consommables
- Commandes des matières en stock de l'atelier
- Rapprochement des frais des salariés
- Gestion des expéditions journalières
- Suivi des livraisons
- Archivage
- Diverses tâches administratives
Compétences nécessaires :
- Orthographe et syntaxe rédactionnelles
- Expression orale soignée
- Gestion du stress et des priorités :
o Gestion de plusieurs intervenants simultanément (téléphone, physique,.)
o Interruptions régulières dans le travail administratif
Savoir être nécessaire :
- Organisé, rigoureux, polyvalent
- Présentation soignée
Rémunération : 12 € brut de l'heure
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Organiser le traitement des commandes,Prioriser,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Enseigne, signalétique, décor
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Organiser le traitement des commandes,Prioriser,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Enseigne, signalétique, décor