Postée il y a 3 jours
La commune de Ploudalmézeau (6539 habitants) recrute un agent polyvalent CCAS / Accueil pour un CDD de 6 mois éventuellement renouvelable, à temps complet.
Missions principales :
Mi-temps CCAS
Contrôle et suivi des dossiers d'aide sociale
Gestion des demandes et distribution de la Banque alimentaire
Gestion des demandes de logements sociaux et suivi
Gestion et suivi de la domiciliation
Gestion des demandes de places en crèche
Saisie des factures et mandatement relatif au portage des repas et à la crèche
Préparation des mandatements et des titres de recettes relatif au budget annexe du CCAS
Préparation des BP et CA en collaboration avec le service des finances
Classement et archivage des documents administratifs et des pièces comptables
Mi-temps Accueil polyvalent
Etat civil - Cimetières - Affaires militaires - Cartes d'identité et passeports
Gestion des réservations des salles communales
Enregistrement du courrier et distribution
Secrétariat de la Petite Enfance
Frappe de courriers divers
Référent du Recensement de la Population (tous les 5 ans)
Toute autre activité administrative nécessitée par des besoins de service public
Missions annexes
En cas d'absence de l'agent référent : Bulletin d'Informations Municipales (frappe, mise en page et tirage)
Compétences attendues
Connaissances du milieu des collectivités territoriales
Connaissance de l'utilisation d'un standard téléphonique
Connaissance des techniques d'accueil et d'écoute
Connaissance des techniques de secrétariat et de classement
Connaissance du cadre légal de l'Etat-Civil
Connaissance du droit funéraire
Connaissance des dispositifs et des acteurs de l'action sociale
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Expérience souhaitée sur une partie des missions, formation en interne prévue si nécessaire.
Diplôme ou formation qualifiante de niveau bac+2 à minima, dans le domaine de l'action sociale ou de l'administration publique
Poste à pourvoir à compter du 01/03/2025
Envoi CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire de Ploudalmézeau
Par courrier : Mairie - Place André COLIN - 29830 Ploudalmézeau
Par mail : dga@ploudalmezeau.fr
Experience: 1 An(s)
Compétences: Droit public,Organisation du système sanitaire et social,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir en face à face,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Guider ou accompagner une personne dans ses démarches,Orienter une personne vers des partenaires relais,Prévenir et résoudre les conflits,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Respecter la confidentialité des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Droit public,Organisation du système sanitaire et social,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir en face à face,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Guider ou accompagner une personne dans ses démarches,Orienter une personne vers des partenaires relais,Prévenir et résoudre les conflits,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Respecter la confidentialité des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.