Postée il y a 6 heures
Activités
Rattaché(e)
Idéalement vous disposez d’un diplôme supérieur en contrôle de gestion / finance / comptabilité
Expérience professionnelle requise minimum : 8 ans
Une expérience sur des missions en lien avec le secteur juridique sera appréciée
Connaissances comptables exigées
La maitrise du logiciel SAP est un gros +
Vous êtes rigoureux, précis, êtes capables de vous auto contrôler, êtes respectueux des procédures
Vous faites preuve de discrétion sur les sujets et données confidentiels que vous traitez
Vous êtes réactif et savez travailler sur plusieurs sujets
Vous avez un bon contact relationnel
à notre Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes garant du respect des règles du contrôle interne ARGEDIS et de la compagnie Totalenergies.
HSEQ-DD :
- Applique au quotidien la politique HSEQ-Développement Durable (dont la performance énergétique)
- S’assure de la révision du PCA à la fréquence recommandée par la Compagnie
Contrôle Interne :
- Validation dans GRC PROD 097 des droits SAP
- Contrôle comptables annuels anticorruption
- Questionnaire des Essentiels du Contrôle Interne annuel de la compagnie
- Assurer différents contrôles :
o Compensatoires trimestriels des conflits SAP
o Prioritaires des fournisseurs trimestriels
o Bruts (salaires) mensuels
o Encaissements relais
- Tenue du référentiel des procédures Structure (initiation et mise à jour)
- Préparation des audits Compagnie et Suivi des plans d’action
- S’assurer de la production et de l’archivage trimestriel des explications de comptes (Le contrôleur interne ne réalise pas les explications mais s’assure que les actions ont été réalisées).
Juridique :
- Suivi de la législation sur le tabac (CERFA de revente, demandes dérogation, contrôle quantités)
- Etablissement des licences boissons des relais
- Rédaction et mise à la signature des pouvoirs lors des nominations
- Mise à jour de la base DELEG des pouvoirs en cours
- Procurations postales suite nomination des directeurs de site
- Ouverture des comptes bancaires pour les nouvelles stations
- Immatriculation et radiation des établissements auprès de Lextenso
- Documents à mettre à jour lors du changement de président (licence, pouvoirs bancaires)
- DAS2 (Déclaration des honoraires annuels sur le site des impôts avant le 01/05/2025)
- Enquête mensuelle et annuelle INSEE
Conformité :
- Assister le responsable conformité ans le suivi des cas de fraudes
- Préparer les reporting Conformité de la Compagnie (anti-corruption, Fraude, registre des alertes)
- Assister le service Achats et la DCM dans la réalisation des due diligence Fournisseurs
- RGPD : Assister le DAF dans le traitement et le suivi des incidents RGPD en lien avec TMF ; Remplir l’outil Compagnie de Traitement des données sensibles.
Autres missions ponctuelles confiées par le Directeur Administratif et Financier
- Backup pour saisie Themis
- Autres actions demandées par le comité de direction telles que réaliser l'interface entre l’assistance juridique de TMF et les services d’Argedis
- Missions d’audit ponctuelles sur les directions Structure (DCM, DOP, DAF, RH)
Contexte et environnement
périmètre 190 établissements (stations-service)