Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Les missions du poste

Poste de rédacteur chargé de l'instruction des dossiers de demande d'asile et de titre de séjour et de voyage au sein du pôle asile-éloignement du service de l'immigration et de l'intégration.

Vos activités principales :

- enregistrement des primo-demandes d'asile et des réexamens au Guichet Unique des Demandeurs d'Asile de la Côte d'Or (enregistrement, prise d'empreinte, informations, entretiens Dublin si nécessaire etc)
- instruction des demandes de titres de séjour et de titre de voyage pour les étrangers bénéficiaires d'une protection internationale (vérification des dossiers, accueil du public et enregistrement des demandes)
- rédaction et notification des refus de séjour et obligations de quitter le territoire français
- archivage des dossiers
- autres missions ponctuelles en cas de besoin : renouvellement des attestations, changements de procédure, transferts de dossiers d'autres préfectures

Spécificités : accueil du public étranger

CDD de 3 mois à compter d'avril ou mai selon disponibilités, possibilité de renouvellement
Avantage : horaires flexibles - prise en charge des transports à 75% - choix cycle hebdomadaire de 35h ou 38h avec RTT

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Préfecture de la Côte d'Or
Ministère de l'intérieur
Secrétariat Général Commun
Service des Ressources humaines
Pôle recrutement
53 rue de la Préfecture - 21041 Dijon

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez PREFECTURE DU DEPARTEMENT

Préfecture de la Côte d'Or
Ministère de l'intérieur
Secrétariat Général Commun
Service des Ressources humaines
Pôle recrutement
53 rue de la Préfecture - 21041 Dijon

Lieu : Dijon
Contrat : CDD
Salaire : 1 870 € par mois
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