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Postée il y a 24 heures
La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) responsable du service population.
Rattaché(e) à la directrice de l'administration générale, vous assurerez les missions suivantes :
1) Élections
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Organiser et préparer la Commission de contrôle des listes électorales
- Préparer et organiser les élections (prud'homales, présidentielles, municipales, législatives, référendum.) : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale...), gestion du matériel nécessaire au scrutin, préparation des machines à voter, préparer et tenir les bureaux de vote, secrétaire du bureau centralisateur les jours de scrutin...
- Etablir le jury d'Assises
- Organiser la Journée citoyenne
- Accompagner les partenaires internes dans la mise en œuvre de leurs projets, notamment par la transmission de données
2) Etat-civil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et accompagner les administrés dans la délivrance des différents actes d'état-civil (naissance, mariage, décès, passeport, CNI .)
- Traiter les demandes des administrés
- Assurer la tenue des registres d'état-civil
- Assurer une veille réglementaire en matière d'état-civil et de formalités administratives
- Participer à la définition, à l'optimisation et à la mise en œuvre des orientations du service
- Organiser et superviser les opérations de recensement de la population
3) Piloter l'activité du service
- Organiser l'activité du service : plannings, formations, congés, entretiens professionnelles, gestion de la polyvalence.)
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
- Développer les outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques)
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
- Préparation et gestion du budget du secteur
- Etablir des relations de travail avec les différentes administrations (Tribunal de Grande Instance, Préfecture, sous-préfecture...)
- Assurer les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué (délégation de signature)
4) En renfort de la direction:
- Gestion du cimetière
- Toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
PROFIL RECHERCHÉ :
- Etre titulaire d'une licence ou d'un master en droit civil ou de la famille, ou spécialisation en droit civil
- Connaissance et application de la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière État civil / Élections (politiques et professionnelles)
- Expérience significative dans le domaine
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
- Connaissance technique de communication
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation du travail dans le respect des délais fixés
- Capacité à s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers, et dans l'urgence, savoir gérer les priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
TYPE D'EMPLOI ET REMUNERATION :
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Temps de travail : temps complet de 38h00 par semaine) avec 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT
- Grade : rédacteur territorial (catégorie B)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Contraintes
- Horaires décalés
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières
- Présence en période d'élection
- Permanence état-civil le samedi selon rotation
- Permanence 1 semaine sur 2 le Mardi jusqu'à 20h00
Experience: 24 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Dotée de nombreux services publics, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air). La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
Experience: 24 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Dotée de nombreux services publics, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air). La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.