Postée il y a 6 heures
Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Polyvalent(e) H/F pour notre agence d'Arradon (56) - CDI - temps partiel (50%) évolutif.
Le/la candidat(e) assurera le remplacement de la titulaire qui fait valoir ses droits à la retraite en mai 2025.
Rattaché(e) au directeur de l'agence, travaillant en binôme au sein du service exploitation de notre agence, l'assistant(e) aura pour mission :
- le suivi des dossiers du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié, gestion des DPAE, visites médicales, périodes d'essai, contrats et avenants, gestion des absences et remplacements, suivi, mise à jour et enregistrement des données variables sur les plannings des agents, validation des informations utiles à l'élaboration de la paie, gestion et rédaction de tous les documents contractuels...)
- les échanges avec nos agents pour le suivi de leur dossier du personnel (dossier admin, période d'essai, visite médicale etc.),
- les échanges avec tous les encadrants pour la gestion des informations de terrain à gérer et intégrer dans nos supports administratifs,
- les échanges avec la référente comptable chargée d'établir les paies (validations de fins de mois),
- les travaux administratifs du service exploitation et diverses missions de type administratif.
Poste à pourvoir fin mars 2025 pour permettre la passation en binôme sur 2 validations de paies.
Poste à temps partiel : 17.50 heures / semaine dont l'organisation (demi-journées / journées) sera convenue avec le/la candidat.e. selon ses disponibilités et les besoins de nos activités.
IMPORTANT : en fonction du développement de notre agence, ce temps de travail pourra évoluer vers un temps plus important. Les candidats doivent impérativement intégrer cette notion d'évolution et de souplesse au moment de postuler et pouvoir être disponibles pour toute augmentation du volume horaire dans les semaines ou mois à venir.
Le/la candidat.e. doit impérativement être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office : outlook, word, excel...), avoir des notions de paie et de gestion RH. Une première expérience significative dans l'assistanat administratif est impérative.
La connaissance d'un logiciel de planification (type PEGASE) et des métiers de services et du secteur tertiaire sera un plus pour ce poste.
Une bonne présentation et un bon niveau en français (orthographe / grammaire) sont requis.
Chez SIPROPRE, nous, nous nous engageons pleinement à favoriser l'équité et l'inclusion et à encourager la diversité de tous nos salariés actuels et futurs.
Nous acceptons les candidatures de tous, indépendamment du genre, de l'origine nationale, de la religion, de l'origine sociale, culturelle ou ethnique, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, d'un handicap physique mental, non disqualifiant, d'une grossesse, de tout statut protégé par la législation en vigueur.
Toutes les décisions liées au recrutement sont déterminées en fonction des besoins de l'entreprise, des exigences du poste et des qualifications.
Nous nous engageons à être un employeur offrant l'égalité des chances pour tous en fournissant un environnement de travail inclusif sans discrimination ou harcèlement. Nous nous engageons à faire évoluer en interne et dès que possible tous nos talents avant toute embauche extérieure à l'entreprise.
Si, en tant que candidat, vous avez besoin d'une assistance supplémentaire ou d'aménagements tout au long du processus de recrutement et même après votre intégration, vos responsables comme tout comme nos services d'encadrement seront à votre écoute.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Contrats de travail,Gestion administrative du temps de travail,Législation sociale,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,environnement windows,progiciel métier - gestion des plannings
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Contrats de travail,Gestion administrative du temps de travail,Législation sociale,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,environnement windows,progiciel métier - gestion des plannings
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.