Postée il y a 24 heures
A propos de notre client
Notre client, basé à Marseille dans le treizième arrondissement, recherche un Chargé d'Accueil et Administratif F/H pour un poste en CDI. Si vous êtes dynamique, rigoureux(se) et investi(e), cette opportunité est faite pour vous !
Votre rôle en tant Chargé d'Accueil et Administratif F/H sera d'assurer l'accueil ainsi que de gérer la facturation des dossiers administratifs de la société.
Accueil et Secrétariat
* Offrir un accueil chaleureux et professionnel, tant en présentiel qu'au téléphone, à destination des résidents, familles, visiteurs, partenaires et intervenants libéraux
* Gérer efficacement les transmissions de communications (appels téléphoniques, courriers, courriels)
* Assurer la gestion administrative des courriers et autres documents (traitement, mise en forme, archivage)
Gestion Administrative
* Créer et mettre à jour les dossiers en garantissant leur conformité administrative
* Rédiger les contrats
* Assurer un suivi rigoureux des relances et mises à jour documentaires
Facturation et Gestion
* Gérer et contrôler la facturation mensuelle en lien avec les organismes compétents
* Vérifier l'exactitude des données financières et maintenir une gestion documentaire irréprochable
* Participer à l'élaboration de tableaux de bord pour la direction et la comptabilité
* Suivre les impayés et collaborer avec la comptabilité pour le recouvrement
* Utiliser et maîtriser les outils métiers (Quadratus, DSI) pour garantir la fiabilité des données
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Salaire : 28 607€ Annuel Brut
* 3 années d'expérience au minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et facturation
* Maîtrise du Pack Office
* Organisation et rigueur
* Diplomatie et écoute
* Autonomie et vivacité d'esprit obligatoire
* 3 années d'expérience au minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et facturation
* Maîtrise du Pack Office
* Organisation et rigueur
* Diplomatie et écoute
* Autonomie et vivacité d'esprit obligatoire