Postée il y a 17 heures
- Assurer la réalisation des salaires :
Compléter les dossier agents dans le logiciel de paie Berger Levrault
Saisir les variables mensuelles dans le logiciel de paie
Finaliser la paie jusqu’à l’envoi DSN et transfert en comptabilité
- Pilotage de la gestion administrative, statutaire et réglementaire :
Assurer la gestion administrative des personnels : élaborer et actualiser les documents administratifs, les outils de gestion, tableaux de bords et procédures,
Coordonner et garantir l’application des dispositions statutaires, législatives et règlementaires,
Organiser la veille réglementaire,
Gérer et contrôler les actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations…)
Assurer le suivi administratif de l’absentéisme (maladies, congés annuels et autres absences)
Organiser la constitution, la mise à jour et la consultation des dossiers individuels,
Préparer et suivre les dossiers présentés en instances paritaires,
Organiser et suivre les visites médicales,
Gérer les outils et la procédure de l’entretien professionnel et l’organiser,
Organiser et suivre les procédures de recrutement,
- Accompagnement des agents :
Conseiller, renseigner et accompagner les agents sur la carrière, la formation, les concours …
Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents,
Définir et piloter le plan de formation : suivi des demandes et obligation de formation,
Contrôler le respect du règlement intérieur.
- Suivi et supervision d'un assistant des ressources humaines
définition des consignes
contrôle des actes et saisies
-Participe avec l’assistant de prévention à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels en matière de prévention
Savoirs :
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les enjeux, l’évolution et le cadre règlementaire des RH
Connaître les procédures administratives
Connaissance de la réglementation relative aux instances représentatives
Savoirs faire :
Capacité d’organisation, de polyvalence et d’analyse
Capacité à gérer les priorités
Savoir conseiller, orienter et accompagner
Sens de la communication
Savoirs être :
Qualité relationnelle, sens de l’écoute et de la diplomatie
Avoir le sens du service public,
Polyvalence
Disponibilité
Rigueur et discrétion
Esprit d’équipe
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Le poste est à pourvoir en complément du temps partiel (renouvelable ) de la responsable des ressources humaines dans une communauté de communes à taille humaine. L'agent recruté sera en charge de la gestion des ressources humaines, et notamment de la paie.