Postée il y a 8 jours
Le Bureau d'Appui à la Pédagogie de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, est chargé de la gestion pédagogique de l'ensemble des enseignements (UE-DES-DESC-Capacité-DIU-DU) délivré par la faculté de santé en support des besoins des personnels enseignants.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr
Localisation : Faculté de santé SORBONNE UNIVERSITE - 91 Bd de l'Hôpital 75013 PARIS
Libellé de Fonction : Secrétaire pédagogique
Emploi-type : Technicien en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : ITRF
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)
Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, pédagogique et logistique au sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes universitaires et interuniversitaires (DU-DIU)
Activités principales :
- Suivi et mise à jour des listes des étudiants acceptés pour une inscription dans un DU-DIU
- Assistance administrative aux responsables des DU-DIU
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Coordination pédagogique : organisation des cours, réservation des salles, information des étudiants
- Suivi de l'assiduité aux cours des étudiants avec préparation des listes d'émargements
- Organisation des examens et le recueil des résultats
- Assurer une collaboration étroite avec la scolarité du troisième cycle
- Gérer les différentes commandes des responsables de formation en lien avec la direction des formations et la direction des Finances et achats
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires ponctuelles en fonction du calendrier des activités d'enseignement
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Connaissances de base en gestion budgétaire,Outils bureautiques Pack Office ,Communiquer et faire preuve de pédagogie,Techniques de communication,Notions de base en anglais,Outil internet et la messagerie électronique,Logiciels APOGEE, SIFAC, Globeo, Moodle,Savoir rendre compte,Techniques de secrétariat / gestion administrative,Travailler en équipe et en autonomie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Connaissances de base en gestion budgétaire,Outils bureautiques Pack Office ,Communiquer et faire preuve de pédagogie,Techniques de communication,Notions de base en anglais,Outil internet et la messagerie électronique,Logiciels APOGEE, SIFAC, Globeo, Moodle,Savoir rendre compte,Techniques de secrétariat / gestion administrative,Travailler en équipe et en autonomie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.