Postée il y a 6 jours
• Accompagnement administratif des associations de leur création jusqu’à l’obtention de leur numéro d’identification
• Conseil et veille juridique
• Suivi du compte annuel avec justificatif de relevé de compte
• Mise en forme des bilans comptables
• Spécialisation en création d’associations (Modification des statuts, Procès verbaux divers, dissolution) etc …
• Rédaction des bilans du service, suivi des statistiques
• En cas de besoin aide à la rédaction des fiches de paies
- Connaissances sur le milieu associatif
Savoir :
• Notion d’organisation et de gestion du temps
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Règles d’expression écrite et orale, règles de base de grammaire et de syntaxe
• Vocabulaire professionnel du service
• Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service
• Etre capable de renseigner les interlocuteurs et les relayer si nécessaire vers un interlocuteur compétent
• Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
• Suivi et coordination du service CICA
• Aide au développement du tissu associatif et partenariat
• Accompagnement des projets des associations
• Appui à l’instruction des demandes au niveau du service
• Coordination et interface entre les services de la ville sur l’organisation des manifestations
Savoir-faire :
• Réception des appels téléphoniques
• Réception et diffusion de l’information
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
• Prise de note et mise en forme de tous types de courriers
• Saisie de documents de forme et contenus divers
• Recevoir et filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Connaissance de la vie associative
• Connaissance en matière de montage de dossiers de subventions
• Connaissance en matière d’accompagnement de projets
• Connaissance du territoire et de ses spécificités
• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint…)
Savoir-être
• Sens relationnel important : sociabilité
• Respect de la hiérarchie
• Sens du dialogue et de l’écoute
• Etre en capacité de travailler en équipe et faire preuve d’écoute auprès des usagers mais aussi envers les professionnels les autres intervenants des services mairie
• Savoir gérer son travail avec autonomie tout en ayant le sens de la hiérarchie
• Capacité à transmettre des informations et à intervenir en situation d’urgence
• Disponibilité
L'assistant(e) CICA accompagne, conseil et informe, il/elle apporte une aide aux associations et plus spécifiquement aux associations employeuses au sein du CICA.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).