Postée il y a 9 jours
Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de :
La gestion administrative et comptable suivante :
* Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.)
* Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux
de synthèses demandés par les autorités
* Etablir les titres et les rôles de l'hébergement
* Réaliser la régie et transmettre les fichiers
* Etablir des virements
* Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements)
* Gérer les tickets repas des agents
* Gérer les repas invités des résidents
* Suivre les finances (création de mandats)
* Suivre les budgets
* Réaliser des statistiques et des tableaux de bords
* Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir)
* Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.)
* Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale
* Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties).
* Communiquer en interne dans la structure (affichages, menus, courriers,)
De missions secondaires en fonction des besoins de service :
* Renseigner, recevoir des appels téléphoniques, orienter, trier le courrier
* Remettre des dossiers d'inscription et autres formulaires,
* Effectuer des visites de la structure et réaliser des états des lieux
* Prendre des RDV médicaux des résidents (consultations spécialistes, laboratoires, radios,)
* Organiser les hospitalisations et enregistrer les mouvements (logiciel, cahiers, etc.)
- Connaissances des règles de comptabilité publique
- Notions de droit de la commande publique
- Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés et outils dématérialisés
Savoir-faire :
- Exécuter des opérations comptables
- Contrôler la fiabilité des données
- Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Réactivité
- Esprit d'équipe et sens du relationnel : Capacité à l'écoute, réconfort, compréhension et apaisement des plaintes des résidents et des familles
L'Ehpad des 3 vallées de Coulaines est un établissement public qui peut accueillir 123 résidents, dont des personnes âgées désorientées : 97 lits d'Ehpad, dont cinq chambres de couples et 26 lits d'Upad : Les Pivoines et Les Boutons d'or, unités spécifiques pour les résidents présentant des troubles psycho-comportementaux.
L'équipement est accessible par bus via la ligne 31 ou par le Tram de la Setram.