Chargé(e) de mission RH

Les missions du poste

Gestion administrative RH

• Mise en place et enrichissement du logiciel LUCCA pour les collaborateurs ouvriers.
• Gestion quotidienne des doléances RH des collaborateurs et transmission aux responsables concernés.
• Suivi et gestion des visites médicales.
• Mise à jour des suivis de formation et programmation des sessions avec les centres de formation.
• Suivi des congés et des absences en lien avec les agences.
• Gestion des cartes carburant et cartes télépéage : création, suivi, et annulation si nécessaire.
• Gestion de la flotte automobile : état des lieux, vérifications quotidiennes, suivi des badges, et contrôle de l’utilisation des véhicules.

Formation et développement des compétences

• Coordination du plan de formation en lien avec les centres de formation et l’OPCO.
• Organisation des formations spécifiques (ex. travail en hauteur), en collaboration avec les responsables d’agence.
• Transmission des informations aux managers et suivi des actions de formation.

Paie et gestion administrative

• Transmission des éléments variables de paie (EVP) aux responsables d’agence.
• Mise à jour des EVP dans les outils RH.

Sécurité, Hygiène et Santé au Travail

• Gestion des accidents du travail : déclaration, suivi, et relation avec les organismes concernés.
• Suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
• Veille au respect des normes de sécurité et d’hygiène.

Communication et relations sociales

• Mise en place de la communication interne en collaboration avec le cabinet juridique.
• Suivi et analyse des entretiens annuels.
• Création et maintien du lien avec les collaborateurs pour capter les besoins et doléances RH.