Postée il y a 24 heures
Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e ADV à temps partiel (2 jours /semaine).
Description des activités significatives
Gestion des commandes clients B to B :
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations .)
- Créer les nouveaux clients sous SAGE et les informer des modalités contractuelles
- Saisir la commande client sous SAGE
- Transmettre le devis au client
- Créer le bon de travail
- Etablir la facture proforma
Gestion des commandes fournisseurs
- Suivre les stocks (physique et SAGE)
- Saisir les commandes produits matières et accessoires sur SAGE
- Transmettre la commande par mail au fournisseur
- Organiser l'enlèvement de la marchandise
- Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison
Relation transporteurs
- Organiser les enlèvements chez le client ou fournisseur
- Gérer les litiges (colis perdus, retards .) par téléphone ou mail
- Etablir le bon de transport
- Vérifier les factures
- Ponctuellement peut être amener à être en contact avec les transitaires
Gestion administrative
- Commander des fournitures administratives diverses
- Mettre à jour la base de données SAGE (tarifs clients, références articles clients ou fournisseurs) et SENDIBLUE
- Classer et archiver les bons de travail
- Affranchir le courrier
- Organiser et participer à l'inventaire : 2 jours /an + préparation + saisie après inventaire
- Ponctuellement vient en soutien aux autres services de l'entreprises : standard, expédition, service commercial, rangement des commandes etc.
Nos horaires de travail sont du lundi au vendredi 8h15-12h30 / 13h15-16h30.
Temps de travail : 2 jours par semaine soit 14 heures hebdomadaires.
Lieu de travail : Rue des arts 73410 ENTRELACS
www.procomedic.eu
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'articles de voyage, de maroquinerie et de sellerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'articles de voyage, de maroquinerie et de sellerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.