Postée il y a 2 heures
Missions :
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique ainsi que la gestion du courrier du groupement
• Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de stage réalisés au SDIS
• Assurer le suivi et la mise à jour des livrets individuels de formation des personnels du SDIS
• Accompagner et conseiller les agents et les sapeurs-pompiers dans le cadre de la formation
• Assurer le respect des pratiques et l’organisation de l’archivage documentaire du groupement
Activités principales :
• Renseigner et/ou orienter les personnes par téléphone ou mail
• Assurer l’enregistrement et la ventilation du courrier
• Informer et accompagner les personnes se présentant sur le site du CFD
• Suivre le planning de réservation de l’hébergement, des repas et des salles de cours du CFD
• Diffuser les notes de stages du CFD
• Réaliser la clôture financière des dossiers de stage du CFD et des groupements territoriaux
• Établir et ventiler les attestations et diplômes des formations
• Réaliser et suivre l’archivage des dossiers de stage
• Agrémenter et mettre à jour les livrets individuels de formation des personnels du SDIS
• Assurer le suivi administratif des demandes de dispenses de formation
Activités secondaires :
• Participer à l’élaboration du calendrier départemental de formation
• Publier et gérer les documents du groupement sur l’espace documentaire
• Réaliser des procédures de bonnes pratiques
• Participer à l’organisation des manifestations sportives officielles
Profil souhaité :
• Qualités rédactionnelles, relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (libre office notamment)
• Capacité à travailler en équipe, à rendre compte
• Connaître la réglementation en matière de formation
• Connaître l'environnement socio-professionnel des sapeurs-pompiers
Régime de travail :
• Travail en horaire administratif (35 ou 39 heures)
• Présence aux manifestations sportives officielles les samedis (2 à 3 samedis par an)
Éléments de rémunération :
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Titres restaurant
• Participation à la protection sociale complémentaire
• Action sociale
Le Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain est susceptible de recruter, à compter du 5 mai 2025 : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F) au service des moyens généraux de la formation au groupement formation - sports , du grade d'adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe
Ce poste, basé à l'État-major de Bourg-en-Bresse, est placé sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du service des moyens généraux de la formation.