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Rattaché.e au Responsable des Admissions ainsi qu'au Directeur du Département Promotion, Admissions et Concours, vous remplirez les fonctions suivantes :
1) Gestion des concours et des inscriptions
. Gestion des dossiers de candidatures et accompagnement des candidats dans leur process administratif
(phoning, mailing)
. Aide au paramétrage des différentes plateformes de concours (Parcoursup, SCEI, CRM interne)
. Participation à l'organisation des oraux d'admission : planification des jurys et gestion de la logistique
des concours (sujets, salles, grilles d'évaluation, relances candidats, saisie des notes etc.)
. Briefing des étudiants ambassadeurs pour les concours
. Suivi des réponses et suivi des inscriptions (mail, téléphone) des candidats jusqu'à leur inscription
définitive
. Optimisation des process pour garantir la transformation des candidats en inscrits
. Compte rendu jurys
. Analyses statistiques pour les différentes voies de recrutement : pilotage des campagnes en cours et
analyse annuelle quantitative et qualitative des campagnes passées (travail en collaboration avec le
service informatique pour l'optimisation des outils)
2) Analyse des data relatives aux concours
. Statistiques, évolutions, optimisation des données
. Questionnaires satisfaction, focus group
. Analyses des données pour les accréditations et classements
3) Support à la Promotion B to C de l'ESILV et de l'EMLV
Quelques week-ends travaillés entre octobre et mars
. Participation à quelques évènements en support de l'équipe promotion (salons, journées portes
ouvertes, journ