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Assister la direction dans l'élaboration, le suivi comptable et budgétaire, en lien avec les services et la MAPPT
Participe avec la direction et les chefs de service, à l'élaboration de leur budget en consolidant les demandes en documents de synthèse pour arbitrage (tableaux et fiches). Assure un suivi mensuel
Organise les revues de gestion entre la MAPPT, la direction et les services et en assure le suivi
S'assure, en s'appuyant sur l'assistant de gestion, du suivi, avec les services et en appui, si nécessaire, de l'exécution budgétaire et du respect des procédures comptables (rythme des engagements..) Assure la communication aux services des outils partagés
Contribuer, en lien avec les services, à la mise en place des indicateurs de la direction
Participe à l'élaboration des indicateurs d'activité de la direction, assure leur suivi et est garant de la fiabilité des données transmises à la direction générale adjointe. Représente la direction lors des réunions avec la MAPPT.
Assiste les chefs de service dans la mise en place et le suivi de leurs indicateurs et réalise les documents de synthèse de la direction.
Propose l'adaptation des indicateurs au vu de l'analyse de l'évolution des activités et des orientations régionales.
Assurer des missions administratives de la direction en cas de besoin
Accompagne les assistants de gestion et gestionnaires des services dans l'appropriation des outils budgétaires et comptables.
Présente en réunion de direction, en lien avec l'assistant de gestion, l'évolution mensuelle de la consommation budgétaire de la direction (graphique, alertes, etc.) ainsi que les enjeux, les points d'attention (délais...).
Assure une veille active quant à la réglementation en vigueur et au fonctionnement Région et en assure le reporting auprès de la direction et des services et contribue à la création de nouveaux outils de gestion et de suivi au sein de la direction.
appui technique et administratif auprès de la direction
Participation aux dossiers transversaux de la direction (marchés, relation utilisateur, etc.)
Rôle de binôme en cas d'absence de l'assistant de gestion
Assistance administrative
- maitrise des règles des finances locales maitrise des outils bureautiques et métiers (coriolis..) forte culture administrative
- maîtrise des règles de la commande publique
- suivi des projets - des marchés - du budget - tableaux de bord- reporting
- capacité de gestion de demandes multiples et adaptation en fonction des priorités (appréhender le caractère d'urgence d'une information...)
- efficacité - disponibilité - discrétion - confidentialité
- sens de l'initiative - qualités relationnelles - sens du respect des délais - adaptabilité - sens du contact - aisance - goût du travail en équipe
- capacité à travailler dans l'urgence (pics d'activité..) capacité à communiquer avec des intervenants variés sur des procédures contraignantes
Vous assurez, sous l'autorité des directeurs et en interaction avec les services, la coordination administrative, budgétaire et comptable de la direction des services aux utilisateurs.